Haro Aluminium Veenendaal entwickelt, produziert und installiert Aluminiumrahmen, Wintergärten, Türen, Fassadenelemente, Vorhangfassaden und andere Aluminium-Fassadenkonstruktionen. Zu den Kunden zählen Architekten, Bauunternehmen und Projektentwickler. Im Lager verwaltet Einkäufer Willem Denneman die Produkte, die von den Produktionsteams von Haro benötigt werden, und arbeitet seit mehr als dreißig Jahren mit Produktionsbeständen.
Der Bestellprozess hat sich in dieser Zeit erheblich verändert. Während Willem früher Fabory-Artikelnummern auf einem Notizblock notierte, kann er heute Produkte mit seinem Diensthandy scannen und FastScan zusammen mit MyFabory nutzen, um die nächste Bestellung vorzubereiten und abzuschließen.
Ergebnisse auf einen Blick
Über 30 Jahre
Willem verfügt über mehr als dreißig Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Produktionsbeständen bei Haro.
Tägliche Bestandskontrollen
Er geht jeden Tag durch das Lager, um die Produkte zu identifizieren, die von den Technikern bei Haro benötigt werden.
Bestellen per Smartphone
Produkte können im Lager gescannt und anschließend in MyFabory überprüft werden, bevor die Bestellung abgeschickt wird.
Die Herausforderung: weg von handschriftlich notierten Artikelnummern
Als Willem erstmals Produkte bei Fabory bestellte, war der Prozess manuell. Artikelnummern wurden notiert, bevor die Bestellung vorbereitet wurde. Dadurch entstand ein zusätzlicher Schritt zwischen der Kontrolle des Lagerbestands und der eigentlichen Bestellung.
Da die Techniker für ihre tägliche Arbeit auf eine breite Produktpalette angewiesen sind, benötigte Willem eine praktische Möglichkeit, während seines Rundgangs durch das Lager zu erkennen, was benötigt wird, und diese Produkte in eine Bestellung zu übernehmen, ohne Artikelnummern wiederholt von Hand notieren zu müssen.
Die Lösung: FastScan und MyFabory
Heute nutzt Willem FastScan in der Fabory App auf seinem Diensthandy. Wenn er einen Artikel entdeckt, der bestellt werden muss, kann er dessen Barcode direkt an den Lagerregalen scannen.
Die gescannten Produkte werden dem Fabory-Warenkorb hinzugefügt. Anschließend kann sich Willem von seinem Computer aus bei MyFabory anmelden, die vollständige Bestellung überprüfen und Mengen anpassen, bevor er sie abschickt.
MyFabory gibt Willem außerdem Einblick in den Bestellprozess, sodass er sehen kann, welche Bestellungen bereits bearbeitet wurden und welche noch offen sind.
Durch diese Kombination bleibt die Bestandskontrolle mobil, während Willem beim Abschluss einer Bestellung die von ihm bevorzugte Übersicht auf einem größeren Bildschirm nutzen kann.
Vom Lagerregal zur Bestellung
1. Regale kontrollieren
Willem geht durch das Lager und identifiziert die Produkte, die von den Produktionsteams benötigt werden.
2. Artikel scannen
Er scannt den Produktbarcode direkt mit FastScan auf seinem Diensthandy.
3. MyFabory öffnen
Die gescannten Produkte stehen im Warenkorb bereit, wenn sich Willem an seinem Computer anmeldet.
4. Prüfen und bestellen
Mengen können überprüft oder geändert werden, bevor die vollständige Bestellung abgeschickt wird.
Wiederholungsbestellungen einfacher machen
MyFabory unterstützt Willem auch dann, wenn ein Artikel nicht sofort zum Scannen verfügbar ist. Bereits zuvor bestellte Produkte können erneut gesucht werden, sodass bekannte Artikel leichter gefunden werden können, ohne sich auf gemerkte Artikelnummern verlassen zu müssen.
Produktinformationen sind hilfreich, wenn Details überprüft werden müssen, beispielsweise die Länge eines Bohrers oder die Spezifikation eines Maschinengewindebohrers. Häufig bestellte Bohrer und Schrauben können außerdem zusammengefasst werden, um Wiederholungsbestellungen zu vereinfachen.
Der Umfang einzelner Anforderungen kann variieren. Willem nennt als Beispiel die regelmäßige Bestellung von Spanplattenschrauben in Mengen von jeweils 2.000 Stück, wodurch ein präziser und wiederholbarer Bestellprozess besonders hilfreich ist.
„Bestellungen über die Fabory App aufzugeben funktioniert reibungslos, sodass ich schnell mit anderen anstehenden Aufgaben weitermachen kann.“
Willem Denneman, Lagereinkäufer, Haro Aluminium Veenendaal
Mehr Zeit für andere Lageraktivitäten
Sobald die Bestellung vorbereitet ist, kann Willem mit anderen Aufgaben im Lager fortfahren. Dazu gehören das Einholen von Angeboten und das Vornehmen von Reservierungen für die Werkstatt.
Der Wechsel von handschriftlich notierten Artikelnummern zum Scannen per Smartphone hat den Bestellprozess somit vereinfacht, während Willem weiterhin die Kontrolle darüber behält, was und in welcher Menge bestellt wird.
Ein praktischer digitaler Bestellprozess
Der Ansatz von Haro ist bewusst einfach gehalten. Der Bestand wird weiterhin von der Person kontrolliert, die das Lager und die Anforderungen der Produktionsteams kennt, während FastScan die Notwendigkeit beseitigt, während dieses Prozesses jede Artikelnummer manuell zu notieren.
Durch die Kombination von Smartphone-Scanning mit MyFabory erhält Willem einen praktischen Weg vom Lagerregal bis zur abgeschlossenen Bestellung. Häufig gekaufte Produkte lassen sich leichter finden und erneut bestellen, während gleichzeitig sichtbar ist, welche Bestellungen bereits bearbeitet wurden und welche noch offen sind.
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