B2B elektronikus számlázás Belgiumban 2026-ban: amit a Fabory ügyfeleinek tudniuk kell

19-05-2025

A strukturált elektronikus számla eltér az e-mailben küldött PDF-számlától. A számlaadatokat strukturált formátumban tartalmazza, amely közvetlenül cserélhető a kompatibilis könyvelési vagy ERP-rendszerek között, és automatikusan feldolgozható.

A Peppol a Belgiumban használt szabványos hálózat a strukturált elektronikus számlák vállalkozások közötti biztonságos cseréjére. Alternatív, megfelelő strukturált formátumok vagy kézbesítési módszerek is lehetségesek lehetnek, ha mindkét fél beleegyezik, és a vonatkozó követelmények teljesülnek.

Kire vonatkozik a belga elektronikus számlázási követelmény?

A követelmény szinte minden, a hatály alá tartozó B2B tranzakcióra vonatkozik a belga, áfafizetésre kötelezett vállalkozások között.

Általában nem vonatkozik a magánfogyasztóknak kiállított számlákra. Az elsősorban fogyasztóknak értékesítő vállalkozásoknak azonban továbbra is képesnek kell lenniük strukturált elektronikus számlák fogadására üzleti beszállítóiktól.

A vállalkozásoknak könyvelőjükkel, adótanácsadójukkal vagy a hivatalos belga elektronikus számlázási útmutató alapján kell ellenőrizniük egyedi áfa- és számlázási kötelezettségeiket, ha nem biztosak abban, hogy a szabályok vonatkoznak-e egy adott tranzakcióra.

Hogyan működik a strukturált elektronikus számlázás és a Peppol

A strukturált elektronikus számlázás lehetővé teszi, hogy a számlainformációk közvetlenül mozogjanak a beszállítók és ügyfelek által használt rendszerek között.

A Peppol szabványosított és biztonságos hálózatot biztosít, amely lehetővé teszi a kompatibilis könyvelési és ERP-rendszerek számára ezen információk cseréjét.

A vállalkozások számára a strukturált elektronikus számlázás több működési előnyt is biztosíthat, többek között:

• Kevesebb manuális adatbevitel
• Kevesebb számlafeldolgozási hiba
• Gyorsabb számlafeldolgozás
• Több automatizálási lehetőség
• Hatékonyabb dokumentumkezelés
• Jobb egyeztetés a könyvelési rendszerek között

Elég még egy PDF-számla?

A belga B2B elektronikus számlázási követelmény hatálya alá tartozó tranzakciók esetében az e-mailben küldött PDF-számla önmagában már nem elegendő.

A szükséges számlát strukturált elektronikus számlaként kell kiállítani, amelyet a címzett kompatibilis szoftvere automatikusan fel tud dolgozni.

PDF-másolat továbbra is biztosítható az olvashatóság vagy a kényelem érdekében, de ez nem helyettesíti a strukturált elektronikus számlát, ahol a jogi kötelezettség alkalmazandó.

Mi történik, ha vállalkozása nem felel meg a követelményeknek?

A belga B2B elektronikus számlázási kötelezettség hatálya alá tartozó tranzakciókat végző vállalkozásoknak képesnek kell lenniük strukturált elektronikus számlák küldésére és fogadására.

A belga hatóságok 2026 első három hónapjában bevezető türelmi időszakot alkalmaztak azon vállalkozások számára, amelyek igazolni tudták, hogy időben észszerű lépéseket tettek a megfelelés érdekében. Ez a bevezető időszak már lejárt.

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem biztosak kötelezettségeikben, a legfrissebb hivatalos belga útmutatót kell megtekinteniük, vagy könyvelőjükkel, illetve adótanácsadójukkal kell egyeztetniük.

Mit kell most tenniük a belga vállalkozásoknak?

A belga B2B elektronikus számlázási követelmény hatálya alá tartozó vállalkozásoknak gondoskodniuk kell arról, hogy könyvelési, számlázási vagy ERP-szoftverük képes legyen strukturált elektronikus számlák küldésére és fogadására.

Sok vállalkozás számára ez a Peppol hálózathoz csatlakoztatott szoftver használatát jelenti. Könyvelőszoftver-szolgáltatója, ERP-beszállítója vagy könyvelője meg tudja erősíteni, hogy jelenlegi rendszere támogatja-e a Peppolt, és milyen konfigurációra lehet szükség.

A vállalkozásoknak azt is biztosítaniuk kell, hogy az elektronikus számlázáshoz használt beszállítói és ügyféladatok pontosak és naprakészek legyenek.

Fabory Belgium és Peppol

A Fabory Belgium támogatja a strukturált elektronikus számlázást a Peppolon keresztül, és számlákat, valamint az alkalmazandó jóváíró számlákat is tud küldeni a hálózaton keresztül.

Ha szervezetére vonatkozik a belga B2B elektronikus számlázási követelmény, győződjön meg arról, hogy számlázási vagy könyvelési rendszere strukturált elektronikus számlák küldésére és fogadására van konfigurálva.

Ha kifejezetten a Fabory számlák Peppolon keresztüli fogadásával kapcsolatban van kérdése, kérjük, lépjen kapcsolatba számlázási csapatunkkal.

Hol találhatók az aktuális hivatalos útmutatók?

A belga elektronikus számlázási követelmények és technikai útmutatók a rendszer fejlődésével változhatnak. A vállalkozásoknak ezért kötelezettségeik értékelésekor mindig a legfrissebb hivatalos információkat kell figyelembe venniük.

Az aktuális információkért a strukturált elektronikus számlázásról, a Peppolról, a szoftverkövetelményekről és a B2B kötelezettségekről tekintse meg a hivatalos belga elektronikus számlázási útmutatót.