Hogyan automatizálta a De Regt a rendelésfeldolgozást a Fabory és az SCSN segítségével

A hollandiai Biervlietben működő De Regt Conveyor Systems tovább kívánta digitalizálni beszerzési folyamatát, és csökkenteni akarta a beszállítókkal folytatott rendelési információcsere manuális feldolgozását.

A De Regt és a Fabory közösen egy egyedi digitális kapcsolatot valósított meg az SCSN platformon keresztül. A rendelések, a szállítólevél-adatok és a számlák mostantól elektronikusan cserélhetők, az adatok pedig integrálódnak a De Regt belső ERP-rendszerébe.

Az eredmények röviden

A kihívás: a beszerzési folyamat további digitalizálása

A De Regt belső anyagmozgató rendszerekre, valamint ömlesztett és darabáru tárolási megoldásokra szakosodott. A vállalat már vizsgálta, hogyan automatizálhatná tovább a Faboryval közös rendelési folyamatot, amikor a Fabory ugyanezzel az ötlettel kereste meg a De Regtet.

A Fabory munkatársai, Kim Hertman és Branco Kloosterman, a De Regttel közösen feltérképezték a vállalat követelményeit a digitális kapcsolat megvalósítása előtt.

A cél egy olyan folyamat létrehozása volt, amely lehetővé teszi a beszerzési információk elektronikus cseréjét, és csökkenti annak szükségességét, hogy ugyanazokat az adatokat a rendelési folyamat különböző szakaszaiban manuálisan újra be kelljen vinni.

A De Regt és a Fabory összekapcsolása az SCSN-en keresztül

A kialakított megoldás az SCSN platformot használja a De Regt és a Fabory közötti rendelési információcsere automatizálására.

A kapcsolatot a De Regt folyamataihoz igazították, és a Faboryval mint beszállítóval integrálták. A platformon keresztül cserélt információk közvetlenül összekapcsolhatók a De Regt belső ERP-rendszerével.

Ez a megközelítés része a Fabory szélesebb körű digitális megoldásainak, amelyek segítik az ügyfeleket beszerzési és rendelési folyamataik digitalizálásában.

Hogyan működik a digitális rendelési folyamat?

1 Rendelés létrehozása A De Regt a beszerzési folyamaton belül létrehozza a szükséges rendelési információkat.

2 Rendelés digitális továbbítása A rendelés digitálisan kerül továbbításra a Faboryhoz, anélkül hogy az adatokat manuálisan újra be kellene vinni.

3 Szállítólevél-információk visszaküldése A Fabory digitálisan biztosítja a szállítólevél-információkat, támogatva a De Regtnél végzett áruátvételi ellenőrzéseket.

4 Számla elektronikus továbbítása A számlainformációk digitálisan kerülnek továbbításra és feldolgozásra az összekapcsolt rendszerben.

Integráció a De Regt ERP-rendszerével

A kicserélt adatok integrálódnak a De Regt belső ERP-rendszerébe, így a Fabory-kapcsolatból származó információk a vállalat meglévő digitális folyamatainak részévé válnak.

Ez csökkenti a rendelési információk manuális kezelését, és jobb átláthatóságot biztosít a De Regt számára a kicserélt adatok tekintetében.

A De Regt szerint az eltérések gyorsabban láthatóvá válnak, így a csapat szükség esetén gyorsabban reagálhat. A vállalat emellett az átadott cikktörzsadatok minőségének és megbízhatóságának javulásáról, valamint időmegtakarításról is beszámol.

A törzsadatok megfelelő előkészítése az éles indulás előtt

Az alapadatok előkészítése a megvalósítás fontos részét képezte.

A kapcsolat élesítése előtt a Fabory és a De Regt közösen ellenőrizte, hogy a szükséges vállalati és termékadatok mindkét rendszerben helyesen rendelkezésre állnak-e.

A törzsadatok tisztítása kulcsfontosságú lépés volt. Annak biztosítása, hogy mindkét rendszer a megfelelő információkat tartalmazza, hozzájárult a digitális kapcsolat megbízható üzembe helyezéséhez.

Jobb átláthatóság és megbízhatóbb cikktörzsadatok

A De Regt szerint a platformon keresztüli beszerzés hozzájárult a rendelési folyamat további digitalizálásához. Az eltérések most gyorsabban láthatók, miközben javult a kicserélt cikktörzsadatok minősége és megbízhatósága, és a folyamat időt is megtakarít.

Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems

Az eredmény: még inkább digitálisan összekapcsolt rendelési folyamat

Az SCSN-kapcsolat strukturált módot biztosít a De Regt és a Fabory számára a rendelési, szállítólevél- és számlainformációk digitális cseréjére.

A De Regt ERP-rendszerével való integráció csökkenti a manuális adatbevitel szükségességét, miközben a törzsadatokon elvégzett munka támogatja a két vállalat között cserélt információk minőségét és megbízhatóságát.

A De Regt számára a megvalósítás támogatja a beszerzési folyamat további digitalizálását, és jobb átláthatóságot biztosít a csapat számára a kicserélt rendelési információk eltéréseit illetően.

Digitális beszerzési integráció Automatizálná a beszerzési információk cseréjét? A Fabory olyan digitális rendszerintegrációkat támogat, amelyek csökkentik a manuális rendelésfeldolgozást, és összekapcsolják a beszerzési információkat a meglévő folyamataival. Lépjen kapcsolatba eProcurement csapatunkkal