De Regt Conveyor Systems in Biervliet wilde het inkoopproces verder digitaliseren en de handmatige verwerking bij het uitwisselen van orderinformatie met leveranciers verminderen.
De Regt en Fabory implementeerden gezamenlijk een digitale koppeling op maat via het SCSN-platform. Orders, pakbongegevens en facturen kunnen nu elektronisch worden uitgewisseld, waarbij de gegevens worden geïntegreerd in het interne ERP-systeem van De Regt.
Resultaten in één oogopslag
Geautomatiseerd
Orders van De Regt naar Fabory worden digitaal verwerkt zonder dat gegevens handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Digitaal
Pakbongegevens worden elektronisch aangeleverd ter ondersteuning van de goederenontvangst.
Geïntegreerd
Elektronische factuur- en ordergegevens zijn gekoppeld aan het interne ERP-systeem van De Regt.
De uitdaging: het inkoopproces verder digitaliseren
De Regt is gespecialiseerd in interne transportsystemen en opslagoplossingen voor stortgoed en stukgoederen. Het bedrijf onderzocht al hoe het bestelproces met Fabory verder kon worden geautomatiseerd toen Fabory De Regt met hetzelfde idee benaderde.
Fabory-collega’s Kim Hertman en Branco Kloosterman brachten samen met De Regt de wensen en vereisten van het bedrijf in kaart voordat de digitale koppeling werd geïmplementeerd.
Het doel was een proces te creëren waarmee inkoopinformatie elektronisch kon worden uitgewisseld en waarbij dezelfde gegevens niet langer in verschillende fasen van het orderproces handmatig opnieuw hoefden te worden ingevoerd.
De Regt en Fabory verbinden via SCSN
De uiteindelijke oplossing maakt gebruik van het SCSN-platform om de uitwisseling van orderinformatie tussen De Regt en Fabory te automatiseren.
De koppeling is ingericht op basis van de processen van De Regt en geïntegreerd met Fabory als leverancier. Informatie die via het platform wordt uitgewisseld, kan rechtstreeks worden gekoppeld aan het interne ERP-systeem van De Regt.
Deze aanpak maakt deel uit van de bredere digitale oplossingen die Fabory aanbiedt om klanten te helpen hun inkoop- en orderprocessen te digitaliseren.
Hoe het digitale bestelproces werkt
|
|
|
|
Integratie met het ERP-systeem van De Regt
De uitgewisselde gegevens worden geïntegreerd met het interne ERP-systeem van De Regt, waardoor informatie uit de koppeling met Fabory onderdeel wordt van de bestaande digitale processen van het bedrijf.
Dit vermindert de handmatige verwerking van orderinformatie en geeft De Regt beter inzicht in de gegevens die worden uitgewisseld.
Volgens De Regt worden afwijkingen hierdoor sneller zichtbaar, zodat het team indien nodig sneller kan reageren. Het bedrijf meldt daarnaast een hogere kwaliteit en betrouwbaarheid van de uitgewisselde artikelgegevens en een besparing van tijd.
De stamgegevens op orde vóór de livegang
Het voorbereiden van de onderliggende gegevens vormde een belangrijk onderdeel van de implementatie.
Voordat de koppeling live ging, controleerden Fabory en De Regt gezamenlijk of de benodigde bedrijfs- en productgegevens in beide systemen correct beschikbaar waren.
Het opschonen van de stamgegevens was een belangrijke stap. Door ervoor te zorgen dat beide systemen over de juiste informatie beschikten, kon de digitale koppeling goed worden voorbereid op ingebruikname.
Beter inzicht en betrouwbaardere artikelgegevens
Volgens De Regt heeft inkopen via het platform geholpen om het bestelproces verder te digitaliseren. Afwijkingen zijn nu sneller zichtbaar, terwijl de kwaliteit en betrouwbaarheid van de uitgewisselde artikelgegevens zijn verbeterd en het proces tijd bespaart.
Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems
Het resultaat: een sterker digitaal verbonden bestelproces
De SCSN-koppeling biedt De Regt en Fabory een gestructureerde manier om order-, pakbon- en factuurgegevens digitaal uit te wisselen.
De integratie met het ERP-systeem van De Regt vermindert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer, terwijl het werk aan de stamgegevens bijdraagt aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie die tussen beide organisaties wordt uitgewisseld.
Voor De Regt ondersteunt de implementatie de verdere digitalisering van het inkoopproces en geeft deze het team beter inzicht in afwijkingen in de uitgewisselde orderinformatie.
|
Digitale integratie van inkoopprocessen Wilt u de uitwisseling van inkoopinformatie automatiseren?Fabory ondersteunt digitale systeemintegraties die de handmatige orderverwerking verminderen en inkoopinformatie koppelen aan uw bestaande processen. Neem contact op met ons eProcurement-team |