De Regt Conveyor Systems in Biervliet in den Niederlanden wollte seinen Beschaffungsprozess weiter digitalisieren und den manuellen Aufwand beim Austausch von Bestellinformationen mit Lieferanten reduzieren.
De Regt und Fabory implementierten gemeinsam eine maßgeschneiderte digitale Anbindung über die SCSN-Plattform. Bestellungen, Packlisteninformationen und Rechnungen können nun elektronisch ausgetauscht werden, wobei die Daten in das interne ERP-System von De Regt integriert werden.
Die Ergebnisse auf einen Blick
Automatisiert
Bestellungen von De Regt an Fabory werden digital verarbeitet, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen.
Digital
Packlisteninformationen werden elektronisch bereitgestellt und unterstützen die Warenannahme.
Integriert
Elektronische Rechnungs- und Bestelldaten sind mit dem internen ERP-System von De Regt verbunden.
Die Herausforderung: den Beschaffungsprozess weiter digitalisieren
De Regt ist auf interne Transportsysteme und Lagerlösungen für Schütt- und Stückgüter spezialisiert. Das Unternehmen prüfte bereits, wie sich der Bestellprozess mit Fabory weiter automatisieren ließe, als Fabory mit derselben Idee auf De Regt zukam.
Die Fabory-Mitarbeitenden Kim Hertman und Branco Kloosterman arbeiteten mit De Regt zusammen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfassen, bevor die digitale Anbindung umgesetzt wurde.
Ziel war es, einen Prozess zu schaffen, mit dem Beschaffungsinformationen elektronisch ausgetauscht werden können und bei dem dieselben Daten nicht in verschiedenen Phasen des Bestellprozesses erneut manuell eingegeben werden müssen.
De Regt und Fabory über SCSN verbinden
Die daraus entstandene Lösung nutzt die SCSN-Plattform, um den Austausch von Bestellinformationen zwischen De Regt und Fabory zu automatisieren.
Die Anbindung wurde auf die Prozesse von De Regt abgestimmt und mit Fabory als Lieferant integriert. Über die Plattform ausgetauschte Informationen können direkt mit dem internen ERP-System von De Regt verbunden werden.
Dieser Ansatz ist Teil der umfassenderen digitalen Lösungen, die Fabory anbietet, um Kunden bei der Digitalisierung ihrer Beschaffungs- und Bestellprozesse zu unterstützen.
So funktioniert der digitale Bestellprozess
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Integration in das ERP-System von De Regt
Die ausgetauschten Daten werden in das interne ERP-System von De Regt integriert. Dadurch werden Informationen aus der Verbindung mit Fabory Bestandteil der bestehenden digitalen Prozesse des Unternehmens.
Dies reduziert die manuelle Verarbeitung von Bestellinformationen und gibt De Regt einen besseren Überblick über die ausgetauschten Daten.
Laut De Regt werden Abweichungen dadurch schneller sichtbar, sodass das Team bei Bedarf reagieren kann. Das Unternehmen berichtet außerdem von einer verbesserten Qualität und Zuverlässigkeit der ausgetauschten Artikeldaten sowie von Zeiteinsparungen.
Stammdaten vor dem Go-live richtig vorbereiten
Die Vorbereitung der zugrunde liegenden Daten war ein wichtiger Bestandteil der Implementierung.
Bevor die Anbindung live ging, prüften Fabory und De Regt gemeinsam, ob die erforderlichen Unternehmens- und Produktdaten in beiden Systemen korrekt verfügbar waren.
Die Bereinigung der Stammdaten war dabei ein entscheidender Schritt. Indem sichergestellt wurde, dass beide Systeme die richtigen Informationen enthielten, konnte die digitale Anbindung zuverlässig für den Betrieb vorbereitet werden.
Bessere Transparenz und zuverlässigere Artikeldaten
De Regt berichtet, dass die Beschaffung über die Plattform dazu beigetragen hat, den Bestellprozess weiter zu digitalisieren. Abweichungen werden nun schneller sichtbar, während sich die Qualität und Zuverlässigkeit der ausgetauschten Artikeldaten verbessert haben und der Prozess Zeit spart.
Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems
Das Ergebnis: ein stärker digital vernetzter Bestellprozess
Die SCSN-Anbindung bietet De Regt und Fabory eine strukturierte Möglichkeit, Bestell-, Packlisten- und Rechnungsinformationen digital auszutauschen.
Die Integration in das ERP-System von De Regt reduziert die Notwendigkeit manueller Dateneingaben. Gleichzeitig unterstützt die Aufbereitung der Stammdaten die Qualität und Zuverlässigkeit der zwischen beiden Unternehmen ausgetauschten Informationen.
Für De Regt unterstützt die Implementierung die weitere Digitalisierung des Beschaffungsprozesses und gibt dem Team einen besseren Überblick über Abweichungen in den ausgetauschten Bestellinformationen.
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