B2B elektronická fakturace v Belgii v roce 2026: co potřebují zákazníci Fabory vědět

19-05-2025

Strukturovaná elektronická faktura se liší od PDF faktury zaslané e-mailem. Obsahuje fakturační údaje ve strukturovaném formátu, který lze přímo vyměňovat mezi kompatibilními účetními nebo ERP systémy a automaticky zpracovávat.

Peppol je standardní síť používaná v Belgii pro bezpečnou výměnu strukturovaných elektronických faktur mezi podniky. Alternativní vyhovující strukturované formáty nebo způsoby doručení mohou být možné, pokud s nimi obě strany souhlasí a jsou splněny příslušné požadavky.

Na koho se belgický požadavek na elektronickou fakturaci vztahuje?

Požadavek se vztahuje na téměř všechny B2B transakce spadající do působnosti mezi belgickými podniky podléhajícími DPH.

Obecně se nevztahuje na faktury vystavené soukromým spotřebitelům. Podniky, které prodávají převážně spotřebitelům, však mohou stále potřebovat možnost přijímat strukturované elektronické faktury od svých obchodních dodavatelů.

Podniky by si měly ověřit své individuální povinnosti týkající se DPH a fakturace u svého účetního, daňového poradce nebo v oficiálních belgických pokynech k elektronické fakturaci, pokud si nejsou jisté, zda se pravidla vztahují na konkrétní transakci.

Jak fungují strukturovaná elektronická fakturace a Peppol

Strukturovaná elektronická fakturace umožňuje přímý přenos fakturačních informací mezi systémy používanými dodavateli a zákazníky.

Peppol poskytuje standardizovanou a bezpečnou síť, která umožňuje kompatibilním účetním a ERP systémům tyto informace vyměňovat.

Pro podniky může strukturovaná elektronická fakturace přinést několik provozních výhod, včetně:

• Méně ručního zadávání dat
• Méně chyb při zpracování faktur
• Rychlejší zpracování faktur
• Více možností automatizace
• Efektivnější správa dokumentů
• Lepší párování mezi účetními systémy

Stačí ještě PDF faktura?

U transakcí, na které se vztahuje belgická povinnost B2B elektronické fakturace, již samotná PDF faktura zaslaná e-mailem nestačí.

Požadovaná faktura musí být vystavena jako strukturovaná elektronická faktura, kterou může kompatibilní software příjemce automaticky zpracovat.

PDF kopie může být i nadále poskytnuta pro lepší čitelnost nebo pohodlí, ale nenahrazuje strukturovanou elektronickou fakturu tam, kde platí zákonná povinnost.

Co se stane, pokud váš podnik není v souladu s požadavky?

Od podniků, jejichž transakce spadají pod belgickou povinnost B2B elektronické fakturace, se očekává, že budou schopny odesílat a přijímat strukturované elektronické faktury.

Belgické orgány uplatňovaly během prvních tří měsíců roku 2026 úvodní toleranční období pro podniky, které mohly prokázat, že včas podnikly přiměřené kroky k dosažení souladu. Toto úvodní období již skončilo.

Podniky, které si nejsou jisté svými povinnostmi, by měly konzultovat nejnovější oficiální belgické pokyny nebo se obrátit na svého účetního či daňového poradce.

Co by měly belgické podniky udělat nyní?

Podniky spadající do působnosti belgické povinnosti B2B elektronické fakturace by se měly ujistit, že jejich účetní, fakturační nebo ERP software může odesílat a přijímat strukturované elektronické faktury.

Pro mnoho podniků to znamená používat software připojený k síti Peppol. Váš dodavatel účetního softwaru, dodavatel ERP nebo účetní by měl být schopen potvrdit, zda váš současný systém podporuje Peppol a jaká konfigurace může být nutná.

Podniky by také měly zajistit, aby informace o dodavatelích a zákaznících používané pro elektronickou fakturaci byly správné a aktuální.

Fabory Belgium a Peppol

Fabory Belgium podporuje strukturovanou elektronickou fakturaci prostřednictvím Peppol a může prostřednictvím této sítě odesílat faktury a příslušné dobropisy.

Pokud se na vaši organizaci vztahuje belgická povinnost B2B elektronické fakturace, ujistěte se, že je váš fakturační nebo účetní systém nakonfigurován pro odesílání a přijímání strukturovaných elektronických faktur.

Pokud máte konkrétní otázky týkající se přijímání faktur Fabory prostřednictvím Peppol, kontaktujte náš fakturační tým.

Kde najít aktuální oficiální pokyny

Belgické požadavky na elektronickou fakturaci a technické pokyny se mohou s vývojem systému měnit. Podniky by proto měly při posuzování svých povinností vycházet z nejnovějších oficiálních informací.

Aktuální informace o strukturované elektronické fakturaci, Peppol, požadavcích na software a povinnostech B2B naleznete v oficiálních belgických pokynech k elektronické fakturaci.