Jak společnost De Regt automatizovala zpracování objednávek s Fabory a SCSN

Společnost De Regt Conveyor Systems v nizozemském Biervlietu chtěla dále digitalizovat svůj nákupní proces a omezit manuální zpracování spojené s výměnou informací o objednávkách s dodavateli.

De Regt a Fabory společně implementovaly digitální propojení na míru prostřednictvím platformy SCSN. Objednávky, informace z dodacích listů a faktury lze nyní vyměňovat elektronicky, přičemž data jsou integrována do interního ERP systému společnosti De Regt.

Výsledky v kostce

Výzva: další digitalizace nákupního procesu

De Regt se specializuje na interní dopravní systémy a skladovací řešení pro sypké materiály a kusové zboží. Společnost již zvažovala, jak dále automatizovat objednávkový proces s Fabory, když Fabory oslovila De Regt se stejnou myšlenkou.

Zaměstnanci Fabory Kim Hertman a Branco Kloosterman spolupracovali se společností De Regt na zmapování jejích požadavků ještě před zavedením digitálního propojení.

Cílem bylo vytvořit proces, který umožní elektronickou výměnu nákupních informací a omezí nutnost ručně zadávat stejné údaje v různých fázích objednávkového procesu.

Propojení De Regt a Fabory prostřednictvím SCSN

Výsledné řešení využívá platformu SCSN k automatizaci výměny informací o objednávkách mezi společnostmi De Regt a Fabory.

Propojení bylo nastaveno podle procesů společnosti De Regt a integrováno s Fabory jako jejím dodavatelem. Informace vyměňované prostřednictvím platformy lze přímo propojit s interním ERP systémem společnosti De Regt.

Tento přístup je součástí širší nabídky digitálních řešení, která Fabory nabízí zákazníkům s cílem pomoci jim digitalizovat nákupní a objednávkové procesy.

Jak digitální objednávkový proces funguje

1 Vytvoření objednávky De Regt vytvoří potřebné informace o objednávce v rámci svého nákupního procesu.

2 Digitální odeslání objednávky Objednávka je digitálně odeslána do Fabory, aniž by bylo nutné informace znovu ručně zadávat.

3 Zpětné zaslání informací z dodacího listu Fabory poskytuje informace z dodacího listu digitálně, aby podpořila kontrolu příjmu zboží ve společnosti De Regt.

4 Elektronické odeslání faktury Informace z faktury jsou přeneseny digitálně a zpracovány v propojeném systému.

Integrace s ERP systémem společnosti De Regt

Vyměňovaná data jsou integrována s interním ERP systémem společnosti De Regt, takže se informace z propojení s Fabory stávají součástí stávajících digitálních procesů společnosti.

Tím se omezuje manuální zpracování informací o objednávkách a společnost De Regt získává lepší přehled o vyměňovaných datech.

Podle společnosti De Regt jsou odchylky nyní viditelné rychleji, takže tým může v případě potřeby reagovat. Společnost rovněž uvádí vyšší kvalitu a spolehlivost vyměňovaných údajů o produktech a také časovou úsporu.

Správná kmenová data před spuštěním

Příprava podkladových dat byla důležitou součástí implementace.

Před spuštěním propojení Fabory a De Regt společně ověřily, zda jsou požadované firemní a produktové údaje správně dostupné v obou systémech.

Vyčištění kmenových dat bylo klíčovým krokem. Zajištění správnosti informací v obou systémech pomohlo připravit digitální propojení na spolehlivý provoz.

Lepší přehled a spolehlivější údaje o produktech

Podle společnosti De Regt pomohl nákup prostřednictvím platformy dále digitalizovat její objednávkový proces. Odchylky jsou nyní viditelné rychleji, zároveň se zlepšila kvalita a spolehlivost vyměňovaných údajů o produktech a celý proces šetří čas.

Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems

Výsledek: digitálně propojenější objednávkový proces

Propojení prostřednictvím SCSN poskytuje společnostem De Regt a Fabory strukturovaný způsob digitální výměny informací o objednávkách, dodacích listech a fakturách.

Integrace s ERP systémem společnosti De Regt omezuje potřebu ručního zadávání dat, zatímco práce na kmenových datech podporuje kvalitu a spolehlivost informací vyměňovaných mezi oběma společnostmi.

Pro společnost De Regt tato implementace podporuje další digitalizaci nákupního procesu a poskytuje týmu lepší přehled o odchylkách ve vyměňovaných informacích o objednávkách.

Digitální integrace nákupních procesů Chcete automatizovat výměnu nákupních informací? Fabory může podpořit integraci digitálních systémů, která omezuje manuální zpracování objednávek a propojuje nákupní informace s vašimi stávajícími procesy. Kontaktujte náš tým eProcurement