B2B elektronická fakturácia v Belgicku v roku 2026: čo potrebujú zákazníci Fabory vedieť

19-05-2025

Štruktúrovaná elektronická faktúra sa líši od PDF faktúry odoslanej e-mailom. Obsahuje fakturačné údaje v štruktúrovanom formáte, ktorý možno priamo vymieňať medzi kompatibilnými účtovnými alebo ERP systémami a automaticky spracovávať.

Peppol je štandardná sieť používaná v Belgicku na bezpečnú výmenu štruktúrovaných elektronických faktúr medzi podnikmi. Alternatívne vyhovujúce štruktúrované formáty alebo spôsoby doručenia môžu byť možné, ak s nimi obe strany súhlasia a sú splnené príslušné požiadavky.

Na koho sa belgická požiadavka na elektronickú fakturáciu vzťahuje?

Požiadavka sa vzťahuje na takmer všetky B2B transakcie patriace do rozsahu pôsobnosti medzi belgickými podnikmi podliehajúcimi DPH.

Vo všeobecnosti sa nevzťahuje na faktúry vystavené súkromným spotrebiteľom. Podniky, ktoré predávajú prevažne spotrebiteľom, však môžu aj naďalej potrebovať možnosť prijímať štruktúrované elektronické faktúry od svojich obchodných dodávateľov.

Podniky by si mali overiť svoje individuálne povinnosti týkajúce sa DPH a fakturácie u svojho účtovníka, daňového poradcu alebo v oficiálnych belgických usmerneniach k elektronickej fakturácii, ak si nie sú isté, či sa pravidlá vzťahujú na konkrétnu transakciu.

Ako fungujú štruktúrovaná elektronická fakturácia a Peppol

Štruktúrovaná elektronická fakturácia umožňuje priamy prenos fakturačných informácií medzi systémami používanými dodávateľmi a zákazníkmi.

Peppol poskytuje štandardizovanú a bezpečnú sieť, ktorá umožňuje kompatibilným účtovným a ERP systémom vymieňať si tieto informácie.

Pre podniky môže štruktúrovaná elektronická fakturácia priniesť viacero prevádzkových výhod vrátane:

• Menej manuálneho zadávania údajov
• Menej chýb pri spracovaní faktúr
• Rýchlejšie spracovanie faktúr
• Viac možností automatizácie
• Efektívnejšia správa dokumentov
• Lepšie párovanie medzi účtovnými systémami

Stačí ešte PDF faktúra?

Pri transakciách, na ktoré sa vzťahuje belgická povinnosť B2B elektronickej fakturácie, už samotná PDF faktúra odoslaná e-mailom nestačí.

Požadovaná faktúra musí byť vystavená ako štruktúrovaná elektronická faktúra, ktorú môže kompatibilný softvér príjemcu automaticky spracovať.

PDF kópia môže byť aj naďalej poskytnutá pre lepšiu čitateľnosť alebo pohodlie, ale nenahrádza štruktúrovanú elektronickú faktúru tam, kde platí zákonná povinnosť.

Čo sa stane, ak váš podnik nespĺňa požiadavky?

Od podnikov, ktorých transakcie spadajú pod belgickú povinnosť B2B elektronickej fakturácie, sa očakáva, že budú schopné odosielať a prijímať štruktúrované elektronické faktúry.

Belgické orgány uplatňovali počas prvých troch mesiacov roka 2026 úvodné tolerančné obdobie pre podniky, ktoré mohli preukázať, že včas podnikli primerané kroky smerom k splneniu požiadaviek. Toto úvodné obdobie už skončilo.

Podniky, ktoré si nie sú isté svojimi povinnosťami, by mali konzultovať najnovšie oficiálne belgické usmernenia alebo sa obrátiť na svojho účtovníka či daňového poradcu.

Čo by mali belgické podniky urobiť teraz?

Podniky patriace do rozsahu belgickej povinnosti B2B elektronickej fakturácie by sa mali uistiť, že ich účtovný, fakturačný alebo ERP softvér dokáže odosielať a prijímať štruktúrované elektronické faktúry.

Pre mnohé podniky to znamená používanie softvéru pripojeného k sieti Peppol. Váš dodávateľ účtovného softvéru, dodávateľ ERP alebo účtovník by mal byť schopný potvrdiť, či váš súčasný systém podporuje Peppol a aká konfigurácia môže byť potrebná.

Podniky by tiež mali zabezpečiť, aby informácie o dodávateľoch a zákazníkoch používané na elektronickú fakturáciu boli správne a aktuálne.

Fabory Belgium a Peppol

Fabory Belgium podporuje štruktúrovanú elektronickú fakturáciu prostredníctvom Peppol a môže prostredníctvom tejto siete odosielať faktúry a príslušné dobropisy.

Ak vaša organizácia podlieha belgickej povinnosti B2B elektronickej fakturácie, uistite sa, že je váš fakturačný alebo účtovný systém nakonfigurovaný na odosielanie a prijímanie štruktúrovaných elektronických faktúr.

Ak máte konkrétne otázky týkajúce sa prijímania faktúr Fabory prostredníctvom Peppol, kontaktujte náš fakturačný tím.

Kde nájsť aktuálne oficiálne usmernenia

Belgické požiadavky na elektronickú fakturáciu a technické usmernenia sa môžu s vývojom systému meniť. Podniky by preto mali pri posudzovaní svojich povinností vychádzať z najnovších oficiálnych informácií.

Aktuálne informácie o štruktúrovanej elektronickej fakturácii, Peppol, softvérových požiadavkách a povinnostiach B2B nájdete v oficiálnych belgických usmerneniach k elektronickej fakturácii.