Ako spoločnosť De Regt automatizovala spracovanie objednávok s Fabory a SCSN

Spoločnosť De Regt Conveyor Systems v Biervliete v Holandsku chcela ďalej digitalizovať svoj nákupný proces a znížiť množstvo manuálnej práce spojenej s výmenou informácií o objednávkach s dodávateľmi.

De Regt a Fabory spoločne zaviedli digitálne prepojenie na mieru prostredníctvom platformy SCSN. Objednávky, informácie z dodacích listov a faktúry sa teraz môžu vymieňať elektronicky, pričom údaje sú integrované do interného ERP systému spoločnosti De Regt.

Výsledky v skratke

Výzva: ďalšia digitalizácia nákupného procesu

De Regt sa špecializuje na interné dopravné systémy a skladovacie riešenia pre sypké materiály a kusový tovar. Spoločnosť už zvažovala, ako by mohla ďalej automatizovať objednávkový proces s Fabory, keď ju Fabory oslovila s rovnakou myšlienkou.

Zamestnanci Fabory Kim Hertman a Branco Kloosterman spolupracovali so spoločnosťou De Regt na zmapovaní jej požiadaviek ešte pred zavedením digitálneho prepojenia.

Cieľom bolo vytvoriť proces, ktorý umožní elektronickú výmenu nákupných informácií a zníži potrebu manuálne zadávať tie isté údaje v rôznych fázach objednávkového procesu.

Prepojenie De Regt a Fabory prostredníctvom SCSN

Výsledné riešenie využíva platformu SCSN na automatizáciu výmeny informácií o objednávkach medzi spoločnosťami De Regt a Fabory.

Prepojenie bolo nakonfigurované podľa procesov spoločnosti De Regt a integrované s Fabory ako jej dodávateľom. Informácie vymieňané prostredníctvom platformy možno priamo prepojiť s interným ERP systémom spoločnosti De Regt.

Tento prístup je súčasťou širšej ponuky digitálnych riešení, ktoré Fabory ponúka zákazníkom s cieľom pomôcť im digitalizovať nákupné a objednávkové procesy.

Ako funguje digitálny objednávkový proces

1 Vytvorenie objednávky De Regt vytvorí potrebné informácie o objednávke v rámci svojho nákupného procesu.

2 Digitálne odoslanie objednávky Objednávka sa digitálne odošle do Fabory bez potreby opätovného manuálneho zadávania informácií.

3 Spätné zaslanie informácií z dodacieho listu Fabory poskytuje informácie z dodacieho listu digitálne, aby podporila kontrolu príjmu tovaru v spoločnosti De Regt.

4 Elektronické odoslanie faktúry Informácie z faktúry sa prenášajú digitálne a spracúvajú v prepojenom systéme.

Integrácia s ERP systémom spoločnosti De Regt

Vymieňané údaje sú integrované s interným ERP systémom spoločnosti De Regt, vďaka čomu sa informácie z prepojenia s Fabory stávajú súčasťou existujúcich digitálnych procesov spoločnosti.

Tým sa znižuje manuálne spracovanie informácií o objednávkach a spoločnosť De Regt získava lepší prehľad o vymieňaných údajoch.

Podľa spoločnosti De Regt sú odchýlky viditeľné rýchlejšie, takže tím môže v prípade potreby reagovať. Spoločnosť tiež uvádza vyššiu kvalitu a spoľahlivosť vymieňaných údajov o položkách a úsporu času.

Správne kmeňové údaje ešte pred spustením

Príprava podkladových údajov bola dôležitou súčasťou implementácie.

Pred spustením prepojenia Fabory a De Regt spoločne overili, či sú požadované firemné a produktové údaje správne dostupné v oboch systémoch.

Vyčistenie kmeňových údajov bolo kľúčovým krokom. Zabezpečenie správnych informácií v oboch systémoch pomohlo pripraviť digitálne prepojenie na spoľahlivú prevádzku.

Lepší prehľad a spoľahlivejšie údaje o položkách

Spoločnosť De Regt uvádza, že nákup prostredníctvom platformy pomohol ďalej digitalizovať jej objednávkový proces. Odchýlky sú teraz viditeľné rýchlejšie, zatiaľ čo kvalita a spoľahlivosť vymieňaných údajov o položkách sa zlepšili a celý proces šetrí čas.

Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems

Výsledok: digitálne prepojenejší objednávkový proces

Prepojenie SCSN poskytuje spoločnostiam De Regt a Fabory štruktúrovaný spôsob digitálnej výmeny informácií o objednávkach, dodacích listoch a faktúrach.

Integrácia s ERP systémom spoločnosti De Regt znižuje potrebu manuálneho zadávania údajov, zatiaľ čo práca vykonaná na kmeňových údajoch podporuje kvalitu a spoľahlivosť informácií vymieňaných medzi oboma spoločnosťami.

Pre spoločnosť De Regt táto implementácia podporuje ďalšiu digitalizáciu nákupného procesu a poskytuje tímu lepší prehľad o odchýlkach vo vymieňaných informáciách o objednávkach.

Digitálna integrácia nákupných procesov Chcete automatizovať výmenu nákupných informácií? Fabory môže podporiť integráciu digitálnych systémov, ktorá znižuje manuálne spracovanie objednávok a prepája nákupné informácie s vašimi existujúcimi procesmi. Kontaktujte náš tím eProcurement