Facturarea electronică B2B în Belgia în 2026: ce trebuie să știe clienții Fabory

19-05-2025

O factură electronică structurată este diferită de o factură PDF trimisă prin e-mail. Aceasta conține datele facturii într-un format structurat care poate fi schimbat direct între sisteme contabile sau ERP compatibile și procesat automat.

Peppol este rețeaua standard utilizată în Belgia pentru schimbul securizat de facturi electronice structurate între companii. Pot fi posibile formate structurate conforme sau metode de transmitere alternative atunci când ambele părți sunt de acord și sunt îndeplinite cerințele aplicabile.

Cui i se aplică cerința belgiană privind facturarea electronică?

Cerința se aplică aproape tuturor tranzacțiilor B2B care intră în domeniul de aplicare între întreprinderile belgiene supuse TVA.

În general, nu se aplică facturilor emise către consumatori privați. Cu toate acestea, companiile care vând în principal consumatorilor pot avea în continuare nevoie să poată primi facturi electronice structurate de la furnizorii lor comerciali.

Companiile trebuie să își verifice obligațiile individuale privind TVA și facturarea cu contabilul, consultantul fiscal sau prin consultarea ghidului oficial belgian privind facturarea electronică dacă nu sunt sigure dacă regulile se aplică unei anumite tranzacții.

Cum funcționează facturarea electronică structurată și Peppol

Facturarea electronică structurată permite transferul direct al informațiilor din facturi între sistemele utilizate de furnizori și clienți.

Peppol oferă o rețea standardizată și securizată care permite sistemelor contabile și ERP compatibile să facă schimb de aceste informații.

Pentru companii, facturarea electronică structurată poate oferi mai multe beneficii operaționale, inclusiv:

• Mai puțină introducere manuală a datelor
• Mai puține erori de procesare a facturilor
• Procesare mai rapidă a facturilor
• Mai multe oportunități de automatizare
• Gestionare mai eficientă a documentelor
• Reconciliere îmbunătățită între sistemele contabile

Mai este suficientă o factură PDF?

Pentru tranzacțiile acoperite de cerința belgiană privind facturarea electronică B2B, o factură PDF trimisă prin e-mail nu mai este suficientă de una singură.

Factura necesară trebuie emisă ca factură electronică structurată care poate fi procesată automat de software-ul compatibil al destinatarului.

O copie PDF poate fi furnizată în continuare pentru lizibilitate sau comoditate, dar aceasta nu înlocuiește factura electronică structurată atunci când se aplică obligația legală.

Ce se întâmplă dacă afacerea dumneavoastră nu este conformă?

Companiile ale căror tranzacții intră sub incidența obligației belgiene de facturare electronică B2B trebuie să poată trimite și primi facturi electronice structurate.

Autoritățile belgiene au aplicat o perioadă introductivă de toleranță în primele trei luni ale anului 2026 pentru companiile care puteau demonstra că au luat la timp măsuri rezonabile pentru conformare. Această perioadă introductivă s-a încheiat.

Companiile care nu sunt sigure cu privire la obligațiile lor trebuie să consulte cele mai recente orientări oficiale belgiene sau să discute cu contabilul ori consultantul fiscal.

Ce ar trebui să facă acum companiile belgiene?

Companiile care intră în domeniul de aplicare al cerinței belgiene privind facturarea electronică B2B trebuie să se asigure că software-ul lor contabil, de facturare sau ERP poate trimite și primi facturi electronice structurate.

Pentru multe companii, aceasta înseamnă utilizarea unui software conectat la rețeaua Peppol. Furnizorul software-ului contabil, furnizorul ERP sau contabilul dumneavoastră ar trebui să poată confirma dacă sistemul actual acceptă Peppol și ce configurare poate fi necesară.

Companiile trebuie, de asemenea, să se asigure că informațiile despre furnizori și clienți utilizate pentru facturarea electronică sunt corecte și actualizate.

Fabory Belgium și Peppol

Fabory Belgium acceptă facturarea electronică structurată prin Peppol și poate trimite facturi și note de credit aplicabile prin intermediul rețelei.

Dacă organizația dumneavoastră este supusă cerinței belgiene privind facturarea electronică B2B, asigurați-vă că sistemul de facturare sau contabilitate este configurat pentru a trimite și primi facturi electronice structurate.

Dacă aveți întrebări specifice despre primirea facturilor Fabory prin Peppol, vă rugăm să contactați echipa noastră de facturare.

Unde găsiți orientările oficiale actuale

Cerințele belgiene privind facturarea electronică și orientările tehnice se pot modifica pe măsură ce sistemul se dezvoltă. Prin urmare, companiile trebuie să consulte cele mai recente informații oficiale atunci când își evaluează obligațiile.

Consultați orientările oficiale belgiene privind facturarea electronică pentru informații actuale despre facturarea electronică structurată, Peppol, cerințele software și obligațiile B2B.