Cum a automatizat De Regt procesarea comenzilor cu Fabory și SCSN

De Regt Conveyor Systems din Biervliet, Țările de Jos, dorea să își digitalizeze în continuare procesul de achiziții și să reducă volumul de activități manuale implicate în schimbul de informații despre comenzi cu furnizorii.

De Regt și Fabory au implementat împreună o conexiune digitală personalizată prin intermediul platformei SCSN. Comenzile, informațiile din avizele de însoțire și facturile pot fi acum schimbate electronic, iar datele sunt integrate în sistemul ERP intern al De Regt.

Rezultatele pe scurt

Provocarea: digitalizarea în continuare a procesului de achiziții

De Regt este specializată în sisteme de transport intern și soluții de depozitare pentru materiale vrac și mărfuri individuale. Compania analiza deja modalități de a automatiza în continuare procesul de comandă cu Fabory atunci când Fabory a abordat De Regt cu aceeași idee.

Colegii Fabory Kim Hertman și Branco Kloosterman au colaborat cu De Regt pentru a identifica cerințele companiei înainte de implementarea conexiunii digitale.

Obiectivul a fost crearea unui proces care să permită schimbul electronic de informații de achiziție și să reducă necesitatea introducerii manuale a acelorași date în diferite etape ale procesului de comandă.

Conectarea De Regt și Fabory prin SCSN

Soluția implementată utilizează platforma SCSN pentru a automatiza schimbul de informații despre comenzi între De Regt și Fabory.

Conexiunea a fost configurată în funcție de procesele De Regt și integrată cu Fabory în calitate de furnizor. Informațiile schimbate prin intermediul platformei pot fi conectate direct la sistemul ERP intern al De Regt.

Această abordare face parte din gama mai largă de soluții digitale oferite de Fabory pentru a ajuta clienții să își digitalizeze procesele de achiziții și de comandă.

Cum funcționează procesul digital de comandă

1 Comanda este creată De Regt creează informațiile necesare despre comandă în cadrul procesului său de achiziții.

2 Comanda este transmisă digital Comanda este trimisă digital către Fabory, fără a fi necesară reintroducerea manuală a informațiilor.

3 Informațiile din aviz sunt returnate Fabory furnizează digital informațiile din avizul de însoțire pentru a sprijini verificările la recepția mărfurilor în cadrul De Regt.

4 Factura este transmisă electronic Informațiile din factură sunt transferate digital și procesate în cadrul sistemului conectat.

Integrarea cu sistemul ERP al De Regt

Datele schimbate sunt integrate în sistemul ERP intern al De Regt, permițând ca informațiile provenite din conexiunea cu Fabory să devină parte a proceselor digitale existente ale companiei.

Acest lucru reduce procesarea manuală a informațiilor despre comenzi și oferă De Regt o vizibilitate mai bună asupra datelor schimbate.

Potrivit De Regt, abaterile devin vizibile mai rapid, permițând echipei să reacționeze atunci când este necesar. Compania raportează, de asemenea, o îmbunătățire a calității și fiabilității datelor despre articole schimbate, precum și economii de timp.

Asigurarea corectitudinii datelor de bază înainte de lansare

Pregătirea datelor de bază a reprezentat o parte importantă a implementării.

Înainte ca această conexiune să fie pusă în funcțiune, Fabory și De Regt au lucrat împreună pentru a verifica dacă datele necesare despre companie și produse erau disponibile corect în ambele sisteme.

Curățarea datelor de bază a fost un pas esențial. Asigurarea faptului că ambele sisteme conțineau informațiile corecte a contribuit la pregătirea conexiunii digitale pentru funcționare.

Vizibilitate mai bună și date despre articole mai fiabile

De Regt raportează că achizițiile prin intermediul platformei au contribuit la digitalizarea în continuare a procesului de comandă. Abaterile sunt acum vizibile mai rapid, în timp ce calitatea și fiabilitatea datelor despre articole schimbate s-au îmbunătățit, iar procesul permite economisirea de timp.

Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems

Rezultatul: un proces de comandă mai bine conectat digital

Conexiunea SCSN oferă De Regt și Fabory o modalitate structurată de a schimba digital informații despre comenzi, avize de însoțire și facturi.

Integrarea cu sistemul ERP al De Regt reduce necesitatea introducerii manuale a datelor, iar activitatea realizată asupra datelor de bază contribuie la calitatea și fiabilitatea informațiilor schimbate între cele două companii.

Pentru De Regt, implementarea susține digitalizarea în continuare a procesului de achiziții și oferă echipei o vizibilitate mai bună asupra abaterilor din informațiile despre comenzi schimbate.

Integrare digitală a proceselor de achiziții Doriți să automatizați schimbul de informații privind achizițiile? Fabory poate sprijini integrări de sisteme digitale care reduc procesarea manuală a comenzilor și conectează informațiile de achiziție cu procesele dumneavoastră existente. Contactați echipa noastră eProcurement