Faturação eletrónica B2B na Bélgica em 2026: o que os clientes da Fabory precisam de saber

19-05-2025

Uma fatura eletrónica estruturada é diferente de uma fatura em PDF enviada por e-mail. Contém dados da fatura num formato estruturado que pode ser trocado diretamente entre sistemas de contabilidade ou ERP compatíveis e processado automaticamente.

Peppol é a rede padrão utilizada na Bélgica para a troca segura de faturas eletrónicas estruturadas entre empresas. Podem ser possíveis formatos estruturados ou métodos de envio alternativos conformes quando ambas as partes concordarem e os requisitos aplicáveis forem cumpridos.

A quem se aplica o requisito belga de faturação eletrónica?

O requisito aplica-se a praticamente todas as transações B2B abrangidas entre empresas belgas sujeitas a IVA.

Geralmente, não se aplica a faturas emitidas a consumidores particulares. No entanto, as empresas que vendem principalmente a consumidores podem ainda ter de conseguir receber faturas eletrónicas estruturadas dos seus fornecedores empresariais.

As empresas devem verificar as suas obrigações individuais de IVA e faturação junto do seu contabilista, consultor fiscal ou através das orientações oficiais belgas sobre faturação eletrónica, caso não tenham a certeza de que as regras se aplicam a uma determinada transação.

Como funcionam a faturação eletrónica estruturada e Peppol

A faturação eletrónica estruturada permite que as informações das faturas sejam transferidas diretamente entre os sistemas utilizados por fornecedores e clientes.

Peppol fornece uma rede normalizada e segura que permite aos sistemas de contabilidade e ERP compatíveis trocar estas informações.

Para as empresas, a faturação eletrónica estruturada pode proporcionar vários benefícios operacionais, incluindo:

• Menos introdução manual de dados
• Menos erros no processamento de faturas
• Processamento mais rápido de faturas
• Mais oportunidades de automatização
• Gestão documental mais eficiente
• Melhor reconciliação entre sistemas contabilísticos

Uma fatura em PDF continua a ser suficiente?

Para as transações abrangidas pelo requisito belga de faturação eletrónica B2B, uma fatura em PDF enviada por e-mail já não é suficiente por si só.

A fatura exigida deve ser emitida como uma fatura eletrónica estruturada que possa ser processada automaticamente pelo software compatível do destinatário.

Pode continuar a ser fornecida uma cópia em PDF para facilitar a leitura ou por conveniência, mas esta não substitui a fatura eletrónica estruturada quando a obrigação legal se aplica.

O que acontece se a sua empresa não estiver em conformidade?

Espera-se que as empresas cujas transações estejam abrangidas pela obrigação belga de faturação eletrónica B2B consigam enviar e receber faturas eletrónicas estruturadas.

As autoridades belgas aplicaram um período introdutório de tolerância durante os primeiros três meses de 2026 para empresas que conseguissem demonstrar que tinham tomado medidas atempadas e razoáveis para alcançar a conformidade. Esse período introdutório já terminou.

As empresas que não tenham a certeza das suas obrigações devem consultar as orientações oficiais belgas mais recentes ou falar com o seu contabilista ou consultor fiscal.

O que devem fazer agora as empresas belgas?

As empresas abrangidas pelo requisito belga de faturação eletrónica B2B devem certificar-se de que o seu software de contabilidade, faturação ou ERP consegue enviar e receber faturas eletrónicas estruturadas.

Para muitas empresas, isto significa utilizar software ligado à rede Peppol. O seu fornecedor de software de contabilidade, fornecedor de ERP ou contabilista deverá conseguir confirmar se o seu sistema atual suporta Peppol e que configuração poderá ser necessária.

As empresas também devem certificar-se de que as informações dos fornecedores e clientes utilizadas para a faturação eletrónica estão corretas e atualizadas.

Fabory Belgium e Peppol

A Fabory Belgium suporta faturação eletrónica estruturada através de Peppol e pode enviar faturas e notas de crédito aplicáveis através da rede.

Se a sua organização estiver sujeita ao requisito belga de faturação eletrónica B2B, certifique-se de que o seu sistema de faturação ou contabilidade está configurado para enviar e receber faturas eletrónicas estruturadas.

Se tiver questões específicas sobre a receção de faturas Fabory através de Peppol, contacte a nossa equipa de faturação.

Onde encontrar orientações oficiais atuais

Os requisitos belgas de faturação eletrónica e as orientações técnicas podem mudar à medida que o sistema evolui. As empresas devem, por isso, consultar as informações oficiais mais recentes ao avaliar as suas obrigações.

Consulte as orientações oficiais belgas sobre faturação eletrónica para obter informações atuais sobre faturação eletrónica estruturada, Peppol, requisitos de software e obrigações B2B.