A RNA Automation, sediada em Birmingham, no Reino Unido, é especializada em sistemas de alimentação automatizados, robótica e inspeção visual. Antes da introdução do Fabory Logic, a reposição de elementos de fixação dependia de verificações manuais de stock, da aprovação do departamento de compras e da criação manual de ordens de compra.
A Fabory implementou caixas inteligentes com etiquetas RFID e um Weight Scale Cabinet para automatizar a monitorização e a reposição de stock. Em três meses, a RNA não registou qualquer rutura de stock e reduziu o tempo dedicado às verificações de stock e à administração das ordens de compra de quatro a cinco horas por semana para menos de 30 minutos.
Resultados em resumo
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Ruturas de stock registadas nos primeiros três meses após a implementação.
200+ horas
Horas de trabalho recuperadas graças à redução das verificações de stock e da administração das ordens de compra.
<30 min/semana
Tempo dedicado à monitorização do sistema automatizado após a implementação.
O desafio: reposição manual e administração das compras
Antes da implementação do Fabory Logic, o processo de compra de elementos de fixação na RNA seguia um modelo tradicional. Um técnico de reposição realizava uma verificação do stock no local, as recomendações eram analisadas e aprovadas pelo departamento de compras e, em seguida, era criada e enviada manualmente uma ordem de compra.
Este processo provocava atrasos na comunicação e criava estrangulamentos na reposição de stock. Também obrigava a equipa de compras a dedicar várias horas por semana a tarefas administrativas repetitivas.
Verificações de stock não realizadas ou aprovações atrasadas podiam resultar em ruturas de stock, encomendas urgentes e interrupções da produção.
Como funcionava o processo manual
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Duas tecnologias, um processo automatizado de reposição
A Fabory implementou na RNA duas tecnologias de gestão de stock: caixas inteligentes com etiquetas RFID e um Weight Scale Cabinet. Ambas reduzem a necessidade de verificações manuais de stock e permitem a reposição automática quando são atingidos níveis de stock predefinidos.
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Resultados em três meses
A RNA registou melhorias mensuráveis nos três meses seguintes à implementação do novo sistema.
Antes da instalação, a empresa registava cinco a seis ruturas de stock por mês. Após a instalação, a RNA não registou qualquer rutura de stock durante o período de três meses analisado.
Anteriormente, a equipa de compras dedicava quatro a cinco horas por semana às verificações de stock e à administração das ordens de compra. Após a implementação, esse tempo foi reduzido para menos de 30 minutos por semana, dedicados à monitorização do sistema automatizado.
De acordo com o estudo de caso, esta mudança permitiu recuperar mais de 200 horas de trabalho.
Maior visibilidade para o departamento de compras
O sistema automatizado também fornece dados de stock em tempo real que apoiam as previsões de compras.
Com a monitorização e a reposição de stock realizadas automaticamente, a equipa de compras pode dedicar menos tempo à administração repetitiva do stock e mais tempo às compras estratégicas.
A redução das etapas manuais no processo de encomenda também ajuda a diminuir a possibilidade de erros no processo de reposição.
“As novas soluções de fixação da Fabory UK são uma excelente adição às nossas operações. As soluções alinham-se perfeitamente com o modelo de negócio da RNA Automation, que se concentra no fornecimento de soluções de automatização inovadoras.”
Kieron Young
Comprador, RNA Automation
O resultado: menos administração e maior visibilidade do stock
Ao combinar caixas inteligentes RFID com a monitorização de stock baseada no peso, a RNA passou de um processo manual de reposição para uma abordagem mais automatizada.
Em três meses, a RNA não registou qualquer rutura de stock e reduziu a administração semanal do stock para menos de 30 minutos. O estudo de caso também refere a recuperação de mais de 200 horas de trabalho.
Os dados de stock em tempo real apoiam as previsões de compras, enquanto a reposição automática reduz a necessidade de verificações manuais de stock e da criação manual de ordens de compra.
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