A Haro Aluminium Veenendaal desenvolve, produz e instala caixilharias de alumínio, jardins de inverno, portas, elementos de fachada, fachadas-cortina e outras construções de fachada em alumínio. Entre os seus clientes encontram-se arquitetos, empresas de construção e promotores imobiliários. No armazém, o comprador Willem Denneman gere os produtos necessários às equipas de produção da Haro e trabalha com stocks de produção há mais de trinta anos.
O processo de encomenda mudou consideravelmente durante esse período. Enquanto antigamente Willem anotava os números de artigo Fabory num bloco de notas, atualmente pode digitalizar os produtos com o seu telefone de trabalho e utilizar o FastScan em conjunto com o MyFabory para preparar e concluir a encomenda seguinte.
Resultados em resumo
Mais de 30 anos
Willem tem mais de trinta anos de experiência na gestão de stocks de produção na Haro.
Verificações diárias de stock
Percorre diariamente o armazém para identificar os produtos necessários aos técnicos da Haro.
Encomendas através do smartphone
Os produtos podem ser digitalizados no armazém e depois revistos no MyFabory antes de a encomenda ser submetida.
O desafio: deixar para trás os números de artigo escritos à mão
Quando Willem começou a encomendar produtos à Fabory, o processo era manual. Os números de artigo eram anotados antes de a encomenda ser preparada, acrescentando uma etapa adicional entre a verificação do stock do armazém e a realização da encomenda.
Como os técnicos dependem de uma vasta gama de produtos para o seu trabalho diário, Willem precisava de uma forma prática de identificar o que era necessário enquanto percorria o armazém e transferir esses produtos para uma encomenda sem ter de registar repetidamente os números de artigo à mão.
A solução: FastScan e MyFabory
Atualmente, Willem utiliza o FastScan na aplicação Fabory no seu telefone de trabalho. Quando identifica um artigo que precisa de ser encomendado, pode digitalizar o respetivo código de barras enquanto se encontra junto às prateleiras do armazém.
Os produtos digitalizados são adicionados ao carrinho de compras da Fabory. Willem pode então iniciar sessão no MyFabory a partir do seu computador, rever a encomenda completa e ajustar as quantidades antes de a submeter.
O MyFabory também proporciona a Willem visibilidade sobre o processo de encomenda, permitindo-lhe ver quais as encomendas que já foram processadas e quais continuam pendentes.
Esta combinação permite que a verificação do stock permaneça móvel, enquanto oferece a Willem a visão geral num ecrã maior que prefere utilizar ao finalizar uma encomenda.
Da prateleira do armazém à encomenda
1. Verificar as prateleiras
Willem percorre o armazém e identifica os produtos necessários às equipas de produção.
2. Digitalizar o artigo
Digitaliza diretamente o código de barras do produto com o FastScan no seu telefone de trabalho.
3. Abrir o MyFabory
Os produtos digitalizados ficam disponíveis no carrinho de compras quando Willem inicia sessão no seu computador.
4. Rever e encomendar
As quantidades podem ser verificadas ou alteradas antes de a encomenda concluída ser submetida.
Tornar as encomendas repetidas mais fáceis
O MyFabory também ajuda Willem quando um artigo não está imediatamente disponível para ser digitalizado. Os produtos anteriormente encomendados podem ser pesquisados novamente, facilitando a identificação de artigos conhecidos sem depender da memorização dos números de artigo.
As informações sobre os produtos são úteis quando é necessário verificar detalhes, como o comprimento de uma broca ou a especificação de um macho de roscar para máquina. As brocas e os parafusos encomendados com frequência também podem ser mantidos juntos para facilitar as encomendas repetidas.
A dimensão das necessidades individuais pode variar. Willem dá como exemplo a encomenda regular de parafusos para aglomerado em quantidades de 2.000 unidades de cada vez, tornando particularmente útil um processo de encomenda preciso e repetível.
“Fazer encomendas através da aplicação Fabory decorre sem problemas, permitindo-me avançar rapidamente para outros trabalhos que tenho pendentes.”
Willem Denneman, Comprador de Armazém, Haro Aluminium Veenendaal
Mais tempo para outras atividades no armazém
Depois de a encomenda estar preparada, Willem pode dedicar-se a outras responsabilidades no armazém. Estas incluem solicitar orçamentos e efetuar reservas para a oficina.
A mudança dos números de artigo escritos à mão para a digitalização através do smartphone tornou, assim, o processo de encomenda mais simples, mantendo Willem no controlo do que é encomendado e em que quantidade.
Um processo digital de encomenda prático
A abordagem da Haro é deliberadamente simples. O stock continua a ser verificado pela pessoa que conhece o armazém e as necessidades das equipas de produção, enquanto o FastScan elimina a necessidade de registar manualmente cada número de artigo durante esse processo.
A combinação da digitalização através do smartphone com o MyFabory proporciona a Willem um percurso prático desde a prateleira do armazém até à encomenda concluída, facilita a localização e nova encomenda dos produtos comprados com frequência e oferece visibilidade sobre as encomendas que já foram processadas ou que ainda estão pendentes.
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Fabory FastScan
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