Como a De Regt automatizou o processamento de encomendas com a Fabory e a SCSN

A De Regt Conveyor Systems, em Biervliet, nos Países Baixos, pretendia continuar a digitalizar o seu processo de compras e reduzir o trabalho manual envolvido na troca de informações de encomendas com os fornecedores.

A De Regt e a Fabory trabalharam em conjunto para implementar uma ligação digital personalizada através da plataforma SCSN. As encomendas, as informações das guias de remessa e as faturas podem agora ser trocadas eletronicamente, sendo os dados integrados no sistema ERP interno da De Regt.

Resultados em resumo

O desafio: continuar a digitalizar o processo de compras

A De Regt é especializada em sistemas de transporte interno e soluções de armazenamento para produtos a granel e mercadorias unitárias. A empresa já estava a analisar formas de automatizar ainda mais o processo de encomendas com a Fabory quando a Fabory abordou a De Regt com a mesma ideia.

Os colaboradores da Fabory Kim Hertman e Branco Kloosterman trabalharam com a De Regt para identificar os requisitos da empresa antes da implementação da ligação digital.

O objetivo era criar um processo que permitisse trocar eletronicamente informações de compras e reduzir a necessidade de introduzir manualmente os mesmos dados em diferentes fases do processo de encomenda.

Ligar a De Regt e a Fabory através da SCSN

A solução implementada utiliza a plataforma SCSN para automatizar a troca de informações de encomendas entre a De Regt e a Fabory.

A ligação foi configurada de acordo com os processos da De Regt e integrada com a Fabory enquanto fornecedor. As informações trocadas através da plataforma podem ser ligadas diretamente ao sistema ERP interno da De Regt.

Esta abordagem faz parte da oferta mais ampla de soluções digitais da Fabory, desenvolvidas para ajudar os clientes a digitalizar os seus processos de compras e encomendas.

Como funciona o processo digital de encomendas

1 Encomenda criada A De Regt cria as informações necessárias da encomenda no âmbito do seu processo de compras.

2 Encomenda transferida digitalmente A encomenda é enviada digitalmente para a Fabory sem necessidade de voltar a introduzir manualmente as informações.

3 Informações da guia de remessa devolvidas A Fabory fornece digitalmente as informações da guia de remessa para apoiar as verificações de receção de mercadorias na De Regt.

4 Fatura transferida eletronicamente As informações da fatura são transferidas digitalmente e processadas no sistema interligado.

Integração com o sistema ERP da De Regt

Os dados trocados são integrados no sistema ERP interno da De Regt, permitindo que as informações provenientes da ligação com a Fabory façam parte dos processos digitais existentes da empresa.

Isto reduz o tratamento manual das informações de encomendas e proporciona à De Regt uma maior visibilidade sobre os dados que estão a ser trocados.

Segundo a De Regt, os desvios tornam-se visíveis mais rapidamente, permitindo que a equipa reaja quando necessário. A empresa refere também uma melhoria na qualidade e fiabilidade dos dados dos artigos trocados, bem como uma poupança de tempo.

Garantir a qualidade dos dados mestre antes da entrada em produção

A preparação dos dados de base foi uma parte importante da implementação.

Antes de a ligação entrar em funcionamento, a Fabory e a De Regt trabalharam em conjunto para verificar se os dados empresariais e de produto necessários estavam corretamente disponíveis em ambos os sistemas.

A limpeza dos dados mestre foi uma etapa essencial. Garantir que ambos os sistemas continham as informações corretas ajudou a preparar a ligação digital para o funcionamento.

Maior visibilidade e dados de artigos mais fiáveis

A De Regt refere que as compras através da plataforma ajudaram a continuar a digitalizar o seu processo de encomendas. Os desvios são agora identificados mais rapidamente, enquanto a qualidade e a fiabilidade dos dados dos artigos trocados melhoraram e o processo permite poupar tempo.

Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems

O resultado: um processo de encomendas mais interligado digitalmente

A ligação SCSN proporciona à De Regt e à Fabory uma forma estruturada de trocar digitalmente informações de encomendas, guias de remessa e faturas.

A integração com o sistema ERP da De Regt reduz a necessidade de introdução manual de dados, enquanto o trabalho realizado nos dados mestre contribui para a qualidade e fiabilidade das informações trocadas entre as duas empresas.

Para a De Regt, a implementação apoia a continuação da digitalização do processo de compras e proporciona à equipa uma melhor visibilidade dos desvios nas informações de encomendas trocadas.

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