Meggson, basée à Ede aux Pays-Bas, développe et fabrique des machines pour l’industrie internationale de l’œuf, avec une production d’environ 125 machines de traitement des œufs par an. Des éléments de fixation tels que des boulons, écrous, vis et rondelles sont utilisés tout au long de l’assemblage de ses machines, ce qui fait du réapprovisionnement régulier une étape importante du processus de production.
Aart van Ginkel, Responsable de Production, est chargé de gérer ce stock d’éléments de fixation. Meggson utilisait auparavant un lecteur de codes-barres séparé, mais a adopté FastScan dans l’application Fabory afin de mettre en place un processus de réapprovisionnement plus simple, basé sur l’utilisation d’un smartphone.
Les résultats en un coup d’œil
100 articles
Meggson gère cent références d’éléments de fixation dans le cadre de son système de réapprovisionnement par scan.
200 étiquettes à code-barres
Chaque article possède deux étiquettes à code-barres pour prendre en charge le système de réapprovisionnement à deux bacs de Meggson.
Commande hebdomadaire
Aart réapprovisionne généralement les éléments de fixation une fois par semaine, et parfois plus fréquemment.
Le défi : un scanner qui ne correspondait pas au processus de travail
Lorsque Aart a rejoint Meggson, le service de production utilisait un lecteur de codes-barres Opticon pour gérer les commandes d’éléments de fixation. En pratique, certains codes-barres ne pouvaient pas être scannés correctement et le transfert des produits scannés vers le panier ne se déroulait pas toujours de manière fluide.
Meggson avait besoin d’un processus plus simple permettant d’identifier plus facilement les éléments de fixation à réapprovisionner et de préparer la prochaine commande sans dépendre d’un scanner portable séparé.
Le manque de visibilité constituait également un défi. Meggson stockait auparavant différents éléments de fixation ensemble dans une armoire, ce qui rendait difficile l’identification des articles les plus fréquemment utilisés ou de ceux nécessitant un réapprovisionnement.
La solution : FastScan dans l’application Fabory
Plutôt que de remplacer le scanner séparé, Fabory a présenté à Aart la fonction FastScan de l’application Fabory. Celle-ci lui permet d’utiliser son smartphone pour scanner le code-barres associé à un bac d’éléments de fixation vide.
Fabory a imprimé deux exemplaires du code-barres pour chacun des cent articles de Meggson et les a fixés sur les bacs utilisés dans le système à deux bacs. Cela représente au total deux cents étiquettes à code-barres et permet à chaque article géré d’avoir une place clairement définie dans le processus de réapprovisionnement.
Lorsqu’un bac est vide, Aart scanne son code-barres avec son téléphone. L’article requis peut ensuite être ajouté au panier Fabory, prêt pour la prochaine commande.
Comment Meggson réapprovisionne ses éléments de fixation
1. Deux bacs par article
Les éléments de fixation sont organisés dans deux bacs, offrant à Meggson une structure visuelle claire pour chaque article géré.
2. Un bac devient vide
Lorsque le premier bac est vide, le second reste disponible pendant que l’article est préparé pour le réapprovisionnement.
3. Scanner avec FastScan
Aart scanne le code-barres du bac vide avec l’application Fabory sur son smartphone.
4. Vérifier et commander
Les produits scannés sont ajoutés au panier Fabory, où Aart peut vérifier et finaliser la commande.
Une meilleure visibilité sur le réapprovisionnement des éléments de fixation
La structure à deux bacs permet à Aart de voir plus facilement quels articles nécessitent une attention particulière. Lorsqu’un bac est vide, son code-barres devient un signal clair de réapprovisionnement, sans devoir compter sur quelqu’un pour se souvenir que le produit doit être commandé.
Meggson bénéficie ainsi d’une vue plus structurée de ses besoins réguliers en éléments de fixation et réduit le risque qu’un bac vide soit oublié lors de la préparation de la prochaine commande.
« Si cela peut se faire avec le téléphone, alors je suis pour. »
Aart van Ginkel, Responsable de Production, Meggson
Du scan sur smartphone à la commande sur ordinateur
FastScan n’oblige pas Aart à effectuer toutes les étapes du processus sur son téléphone. Après avoir scanné les codes-barres nécessaires, il envoie les articles vers le panier Fabory et préfère finaliser la commande depuis son ordinateur.
Meggson bénéficie ainsi d’une combinaison pratique : un scan rapide des codes-barres à proximité des bacs de stock et un écran plus grand pour vérifier la commande finale avant de la valider.
Une approche plus simple pour les commandes régulières d’éléments de fixation
Aart passe généralement une nouvelle commande d’éléments de fixation une fois par semaine, et parfois plus fréquemment. La combinaison des emplacements de stock à deux bacs, des étiquettes à code-barres et de FastScan offre à Meggson un processus simple pour identifier et commander les éléments de fixation utilisés lors de l’assemblage des machines.
Plutôt que d’automatiser entièrement la gestion des stocks, la solution permet à Meggson de conserver la maîtrise du réapprovisionnement tout en rendant le processus plus structuré et plus facile à gérer grâce à un équipement qu’Aart a déjà avec lui.
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Fabory FastScan
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