A Meggson, com sede em Ede, nos Países Baixos, desenvolve e fabrica máquinas para a indústria internacional de ovos, produzindo cerca de 125 máquinas de manuseamento de ovos por ano. Elementos de fixação como parafusos, porcas, parafusos roscados e anilhas são utilizados ao longo da montagem das suas máquinas, tornando a reposição regular uma parte importante do processo de produção.
O Diretor de Produção, Aart van Ginkel, é responsável pela gestão deste stock de elementos de fixação. A Meggson utilizava anteriormente um leitor de códigos de barras separado, mas passou a utilizar o FastScan na aplicação Fabory para criar um processo de reposição mais simples, baseado no smartphone.
Resultados em resumo
100 artigos
A Meggson gere cem artigos de elementos de fixação no seu sistema de reposição baseado em leitura de códigos.
200 etiquetas com código de barras
Cada artigo possui duas etiquetas com código de barras para apoiar o sistema de reposição de dois contentores da Meggson.
Encomendas semanais
Aart repõe normalmente os elementos de fixação uma vez por semana e, por vezes, com maior frequência.
O desafio: um scanner que não se adequava ao fluxo de trabalho
Quando Aart entrou para a Meggson, o departamento de produção utilizava um leitor de códigos de barras Opticon para apoiar as encomendas de elementos de fixação. Na prática, nem todos os códigos de barras podiam ser lidos com sucesso e a transferência dos produtos digitalizados para o carrinho de compras nem sempre decorria de forma simples.
A Meggson precisava de um processo mais simples que facilitasse a identificação dos elementos de fixação que necessitavam de reposição e permitisse preparar a encomenda seguinte sem depender de um scanner portátil separado.
Outro desafio era a falta de visibilidade. A Meggson armazenava anteriormente diferentes elementos de fixação juntos num armário, o que dificultava perceber quais os artigos utilizados com maior frequência ou quais necessitavam de reposição.
A solução: FastScan na aplicação Fabory
Em vez de substituir o scanner separado, a Fabory apresentou a Aart a função FastScan na aplicação Fabory. Esta permite-lhe utilizar o smartphone para ler o código de barras associado a um contentor vazio de elementos de fixação.
A Fabory imprimiu os códigos de barras duas vezes para cada um dos cem artigos da Meggson e colocou-os nos contentores utilizados no sistema de dois contentores. Isto resultou num total de duzentas etiquetas com código de barras e deu a cada artigo gerido um local claramente definido no processo de reposição.
Quando um contentor fica vazio, Aart lê o respetivo código de barras com o telefone. O artigo necessário pode então ser adicionado ao carrinho de compras da Fabory, pronto para a encomenda seguinte.
Como a Meggson repõe os elementos de fixação
1. Dois contentores por artigo
Os elementos de fixação são organizados através de dois contentores, proporcionando à Meggson uma estrutura visual clara para cada artigo gerido.
2. Um contentor fica vazio
Quando o primeiro contentor fica vazio, o segundo permanece disponível enquanto o artigo é preparado para reposição.
3. Ler com FastScan
Aart lê o código de barras do contentor vazio utilizando a aplicação Fabory no seu smartphone.
4. Rever e encomendar
Os produtos digitalizados são adicionados ao carrinho de compras da Fabory, onde Aart pode rever e concluir a encomenda.
Maior visibilidade da reposição de elementos de fixação
A estrutura de dois contentores facilita a Aart a identificação dos artigos que necessitam de atenção. Quando um contentor está vazio, o respetivo código de barras torna-se um sinal claro de reposição, em vez de depender de alguém se lembrar de que o produto precisa de ser encomendado.
Isto proporciona à Meggson uma visão mais estruturada das necessidades regulares de elementos de fixação e ajuda a reduzir o risco de um contentor vazio passar despercebido quando é preparada a encomenda seguinte.
“Se puder ser feito através do telefone, sou a favor.”
Aart van Ginkel, Diretor de Produção, Meggson
Da leitura no smartphone à encomenda no computador
O FastScan não obriga Aart a concluir todas as etapas do processo no telefone. Depois de ler os códigos de barras necessários, envia os artigos para o carrinho de compras da Fabory e prefere concluir a encomenda no computador.
Isto proporciona à Meggson uma combinação prática: leitura rápida dos códigos de barras junto aos contentores de stock e um ecrã maior para rever a encomenda final antes de a submeter.
Uma abordagem mais simples às encomendas regulares de elementos de fixação
Aart faz normalmente uma nova encomenda de elementos de fixação uma vez por semana e, por vezes, com maior frequência. A combinação de localizações de stock com dois contentores, etiquetas com código de barras e FastScan proporciona à Meggson um processo simples para identificar e encomendar os elementos de fixação utilizados na montagem das máquinas.
Em vez de automatizar completamente a gestão de stocks, a solução mantém a reposição nas mãos da Meggson, tornando simultaneamente o processo mais estruturado e mais fácil de gerir através de um equipamento que Aart já leva consigo.
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Fabory FastScan
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