Comment NS gère 15 000 articles de maintenance ferroviaire avec Fabory Logic

NS, l’opérateur ferroviaire national néerlandais, s’approvisionne en éléments de fixation auprès de Fabory depuis les années 1960, la relation client remontant à 1968. Aujourd’hui, Fabory soutient les opérations de maintenance de NS grâce à une solution d’approvisionnement gérée couvrant les éléments de fixation ainsi qu’une gamme plus large de produits de maintenance.

Chaque semaine, Fabory fournit et réapprovisionne environ 15 000 articles différents provenant de plus de 100 fournisseurs. En combinant ce vaste assortiment avec la gestion des stocks Fabory Logic, NS peut se concentrer davantage sur la maintenance des trains plutôt que sur la gestion quotidienne de milliers d’articles en stock.

Les résultats en un coup d’œil

Le défi : gérer des milliers d’articles de maintenance

NS réalise des activités de maintenance technique, d’entretien et de révision sur plusieurs sites aux Pays-Bas. Ces opérations nécessitent la disponibilité d’une large gamme d’éléments de fixation et d’autres produits de maintenance de valeur relativement faible lorsque les techniciens en ont besoin.

La gestion en interne de milliers d’articles individuels nécessiterait beaucoup de temps et d’attention. Ce défi est particulièrement important pour les éléments de fixation utilisés dans des applications ferroviaires exigeantes, où l’identification correcte des produits, les exigences techniques et la traçabilité peuvent toutes jouer un rôle important.

NS recherchait donc une solution d’approvisionnement capable de garantir la disponibilité des produits sans que ses propres équipes aient à gérer activement le réapprovisionnement courant des stocks.

La solution : gestion des stocks avec Fabory Logic

NS utilise Fabory Logic pour gérer une grande partie de ses stocks de maintenance. La solution comprend un système de réapprovisionnement à deux bacs avec étiquetage Z-Bin, soutenu par les services de merchandising et de gestion des stocks de Fabory.

La gamme fournie va au-delà des éléments de fixation standard et comprend notamment des produits de sécurité, des outils, des raccords pneumatiques, des composants électriques, des graisses et des lubrifiants. Fabory regroupe les produits de plus de 100 fournisseurs avant de les livrer aux opérations de maintenance de NS.

NS utilise également les services de kitting Fabory lorsque des composants doivent être regroupés pour répondre à des besoins de maintenance spécifiques.

Fonctionnement du système de réapprovisionnement à deux bacs

Des niveaux de stock basés sur la consommation réelle

Le processus commence par l’estimation de l’utilisation prévue, notamment la consommation hebdomadaire, mensuelle ou annuelle attendue. Fabory utilise ces informations pour définir des niveaux de stock adaptés à chaque produit et à chaque emplacement.

Une fois le système opérationnel, la consommation réelle peut être comparée aux prévisions initiales. Si l’utilisation évolue, Fabory peut recommander des ajustements des niveaux de stock sur le site afin de mieux aligner les stocks sur les besoins opérationnels.

Regrouper plus de 100 fournisseurs

Le défi de la gestion des stocks va au-delà du simple réapprovisionnement physique des bacs. NS bénéficie également du regroupement, par l’intermédiaire de Fabory, de produits provenant de plus de 100 fournisseurs en amont.

Cela réduit le nombre de relations fournisseurs, d’accords de livraison et de processus d’achat individuels que NS doit gérer pour ces produits de maintenance. Fabory coordonne la chaîne d’approvisionnement et livre l’assortiment nécessaire aux emplacements NS convenus.

Identification claire des produits grâce aux étiquettes Z-Bin

Le système à deux bacs est complété par des étiquettes Z-Bin qui permettent d’identifier chaque produit et son emplacement de stock dédié. Les informations produit peuvent inclure l’identification de l’article, le magasin d’origine, l’emplacement du bac, les quantités minimales et maximales convenues ainsi que les spécifications d’emballage.

Cette identification structurée contribue à un réapprovisionnement précis et fournit à NS et Fabory une référence cohérente pour les produits utilisés dans l’environnement de maintenance.

Support technique pour les applications ferroviaires

De nombreux éléments de fixation utilisés par NS sont destinés à des applications soumises à des exigences techniques strictes. Les spécialistes techniques et qualité de Fabory travaillent donc avec les parties prenantes de NS sur les applications de fixation, les informations produit et les exigences pertinentes du secteur ferroviaire.

Les données produit et la traçabilité aident NS à vérifier que les éléments de fixation fournis correspondent aux spécifications requises pour chaque application.

Permettre à NS de rester concentré sur la maintenance des trains

L’objectif de la solution de gestion des stocks est de libérer les équipes de maintenance de NS des tâches courantes de gestion des stocks. Fabory gère le réapprovisionnement, analyse la consommation et coordonne l’ensemble des fournisseurs, tandis que NS reste concentré sur l’entretien et la maintenance des trains.

Cette collaboration montre que la gestion des stocks peut aller au-delà de la simple fourniture de produits en combinant le réapprovisionnement, la consolidation des fournisseurs, l’identification des produits, le support technique et le kitting au sein d’une solution structurée unique.