Haro Aluminium Veenendaal développe, produit et installe des châssis en aluminium, vérandas, portes, éléments de façade, murs-rideaux et autres constructions de façade en aluminium. Ses clients comprennent des architectes, des entreprises de construction et des promoteurs immobiliers. Dans l’entrepôt, l’acheteur Willem Denneman gère les produits nécessaires aux équipes de production de Haro et travaille avec les stocks de production depuis plus de trente ans.
Le processus de commande a considérablement évolué au cours de cette période. Alors que Willem notait autrefois les numéros d’article Fabory sur un bloc-notes, il peut désormais scanner les produits avec son téléphone professionnel et utiliser FastScan avec MyFabory pour préparer et finaliser la prochaine commande.
Les résultats en un coup d’œil
Plus de 30 ans
Willem possède plus de trente ans d’expérience dans la gestion des stocks de production chez Haro.
Contrôles quotidiens des stocks
Il parcourt chaque jour l’entrepôt afin d’identifier les produits nécessaires aux techniciens de Haro.
Commande via smartphone
Les produits peuvent être scannés dans l’entrepôt puis vérifiés dans MyFabory avant l’envoi de la commande.
Le défi : aller au-delà des numéros d’article écrits à la main
Lorsque Willem a commencé à commander des produits auprès de Fabory, le processus était manuel. Les numéros d’article étaient notés avant la préparation de la commande, ajoutant ainsi une étape supplémentaire entre le contrôle des stocks de l’entrepôt et le passage de la commande.
Les techniciens dépendant d’une large gamme de produits pour leur travail quotidien, Willem avait besoin d’un moyen pratique d’identifier les produits nécessaires lorsqu’il parcourait l’entrepôt et de les transférer dans une commande sans devoir noter manuellement les numéros d’article à chaque fois.
La solution : FastScan et MyFabory
Aujourd’hui, Willem utilise FastScan dans l’application Fabory sur son téléphone professionnel. Lorsqu’il identifie un article à commander, il peut scanner son code-barres directement à côté des rayonnages de l’entrepôt.
Les produits scannés sont ajoutés au panier Fabory. Willem peut ensuite se connecter à MyFabory depuis son ordinateur, vérifier la commande complète et ajuster les quantités avant de la valider.
MyFabory permet également à Willem de suivre le processus de commande et de voir quelles commandes ont été traitées et lesquelles sont encore en attente.
Cette combinaison permet de conserver un contrôle des stocks mobile tout en offrant à Willem la vue d’ensemble sur grand écran qu’il préfère lorsqu’il finalise une commande.
Du rayonnage de l’entrepôt à la commande
1. Vérifier les rayonnages
Willem parcourt l’entrepôt et identifie les produits nécessaires aux équipes de production.
2. Scanner l’article
Il scanne directement le code-barres du produit avec FastScan sur son téléphone professionnel.
3. Ouvrir MyFabory
Les produits scannés sont disponibles dans le panier lorsque Willem se connecte depuis son ordinateur.
4. Vérifier et commander
Les quantités peuvent être vérifiées ou modifiées avant l’envoi de la commande finalisée.
Faciliter les commandes récurrentes
MyFabory aide également Willem lorsqu’un article n’est pas immédiatement disponible pour être scanné. Les produits commandés précédemment peuvent être recherchés à nouveau, ce qui facilite l’identification d’articles familiers sans devoir se souvenir des numéros d’article.
Les informations produit sont utiles lorsqu’il faut vérifier certains détails, comme la longueur d’un foret ou les spécifications d’un taraud machine. Les forets et vis fréquemment commandés peuvent également être regroupés afin de faciliter les commandes récurrentes.
Le volume des besoins individuels peut varier. Willem donne l’exemple de commandes régulières de vis pour panneaux d’aggloméré par quantités de 2 000 unités, ce qui rend particulièrement utile un processus de commande précis et reproductible.
« Passer des commandes via l’application Fabory se déroule facilement, ce qui me permet de passer rapidement aux autres tâches qui m’attendent. »
Willem Denneman, Acheteur Entrepôt, Haro Aluminium Veenendaal
Plus de temps pour les autres activités de l’entrepôt
Une fois la commande préparée, Willem peut passer à ses autres responsabilités dans l’entrepôt. Celles-ci comprennent notamment les demandes de devis et les réservations pour l’atelier.
Le passage des numéros d’article écrits à la main au scan via smartphone a donc simplifié le processus de commande tout en permettant à Willem de garder le contrôle sur les produits commandés et les quantités.
Un processus de commande numérique pratique
L’approche de Haro est volontairement simple. Le stock continue d’être contrôlé par la personne qui connaît l’entrepôt et les besoins des équipes de production, tandis que FastScan supprime la nécessité de noter manuellement chaque numéro d’article pendant ce processus.
L’association du scan via smartphone et de MyFabory offre à Willem un parcours pratique, du rayonnage de l’entrepôt jusqu’à la commande finalisée, facilite la recherche et la nouvelle commande des produits fréquemment achetés et lui donne une visibilité sur les commandes déjà traitées ou encore en attente.
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Fabory FastScan
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