De Regt Conveyor Systems, à Biervliet aux Pays-Bas, souhaitait poursuivre la digitalisation de son processus d’achat et réduire les opérations manuelles liées à l’échange d’informations de commande avec ses fournisseurs.
De Regt et Fabory ont travaillé ensemble à la mise en place d’une connexion numérique sur mesure via la plateforme SCSN. Les commandes, les informations de bordereau d’expédition et les factures peuvent désormais être échangées électroniquement, les données étant intégrées au système ERP interne de De Regt.
Les résultats en un coup d’œil
Automatisé
Les commandes de De Regt à Fabory sont traitées numériquement sans nouvelle saisie manuelle.
Numérique
Les informations du bordereau d’expédition sont transmises électroniquement afin de faciliter la réception des marchandises.
Intégré
Les données électroniques de facturation et de commande sont connectées au système ERP interne de De Regt.
Le défi : poursuivre la digitalisation du processus d’achat
De Regt est spécialisé dans les systèmes de transport interne et les solutions de stockage pour les produits en vrac et les marchandises unitaires. L’entreprise réfléchissait déjà à la manière d’automatiser davantage son processus de commande avec Fabory lorsque Fabory l’a approchée avec la même idée.
Les collaborateurs de Fabory Kim Hertman et Branco Kloosterman ont travaillé avec De Regt pour définir les besoins de l’entreprise avant la mise en œuvre de la connexion numérique.
L’objectif était de créer un processus permettant d’échanger électroniquement les informations d’achat et de réduire la nécessité de saisir manuellement les mêmes données à différentes étapes du processus de commande.
Connecter De Regt et Fabory via SCSN
La solution mise en place utilise la plateforme SCSN pour automatiser l’échange d’informations de commande entre De Regt et Fabory.
La connexion a été configurée en fonction des processus de De Regt et intégrée avec Fabory en tant que fournisseur. Les informations échangées via la plateforme peuvent être directement connectées au système ERP interne de De Regt.
Cette approche s’inscrit dans l’offre plus large de solutions numériques proposée par Fabory pour aider ses clients à digitaliser leurs processus d’achat et de commande.
Comment fonctionne le processus de commande numérique
|
|
|
|
Intégration au système ERP de De Regt
Les données échangées sont intégrées au système ERP interne de De Regt, ce qui permet aux informations provenant de la connexion avec Fabory de s’inscrire dans les processus numériques existants de l’entreprise.
Cela réduit le traitement manuel des informations de commande et donne à De Regt une meilleure visibilité sur les données échangées.
Selon De Regt, les écarts sont désormais détectés plus rapidement, ce qui permet à l’équipe de réagir lorsque cela est nécessaire. L’entreprise constate également une amélioration de la qualité et de la fiabilité des données articles échangées, ainsi qu’un gain de temps.
Des données de base fiables avant la mise en service
La préparation des données sous-jacentes a constitué une étape importante de la mise en œuvre.
Avant la mise en service de la connexion, Fabory et De Regt ont travaillé ensemble afin de vérifier que les données commerciales et produits nécessaires étaient correctement disponibles dans les deux systèmes.
Le nettoyage des données de base a constitué une étape essentielle. S’assurer que les deux systèmes contenaient les bonnes informations a permis de préparer correctement la connexion numérique à son utilisation opérationnelle.
Une meilleure visibilité et des données articles plus fiables
Selon De Regt, l’utilisation de la plateforme pour les achats a permis de poursuivre la digitalisation du processus de commande. Les écarts sont désormais visibles plus rapidement, tandis que la qualité et la fiabilité des données articles échangées se sont améliorées et que le processus permet de gagner du temps.
Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems
Le résultat : un processus de commande davantage connecté numériquement
La connexion SCSN offre à De Regt et Fabory une méthode structurée pour échanger numériquement les informations de commande, de bordereau d’expédition et de facturation.
L’intégration au système ERP de De Regt réduit la nécessité de saisir manuellement les données, tandis que le travail réalisé sur les données de base contribue à la qualité et à la fiabilité des informations échangées entre les deux organisations.
Pour De Regt, cette mise en œuvre contribue à poursuivre la digitalisation du processus d’achat et donne à l’équipe une meilleure visibilité sur les écarts dans les informations de commande échangées.
|
Intégration numérique des achats Vous souhaitez automatiser l’échange de vos informations d’achat ?Fabory peut vous accompagner dans l’intégration de systèmes numériques afin de réduire le traitement manuel des commandes et de connecter les informations d’achat à vos processus existants. Contactez notre équipe eProcurement |