Jak firma De Regt zautomatyzowała obsługę zamówień dzięki Fabory i SCSN

De Regt Conveyor Systems z Biervliet w Holandii chciała dalej digitalizować swój proces zakupowy i ograniczyć ręczną obsługę związaną z wymianą informacji o zamówieniach z dostawcami.

De Regt i Fabory wspólnie wdrożyły dostosowane do potrzeb cyfrowe połączenie za pośrednictwem platformy SCSN. Zamówienia, informacje z dokumentów dostawy oraz faktury mogą być obecnie wymieniane elektronicznie, a dane są integrowane z wewnętrznym systemem ERP firmy De Regt.

Rezultaty w skrócie

Wyzwanie: dalsza digitalizacja procesu zakupowego

De Regt specjalizuje się w wewnętrznych systemach transportowych i rozwiązaniach magazynowych dla materiałów sypkich i ładunków jednostkowych. Firma już rozważała, w jaki sposób mogłaby dalej zautomatyzować proces zamawiania z Fabory, gdy Fabory zwróciła się do De Regt z tym samym pomysłem.

Pracownicy Fabory, Kim Hertman i Branco Kloosterman, współpracowali z De Regt przy określeniu wymagań firmy przed wdrożeniem cyfrowego połączenia.

Celem było stworzenie procesu umożliwiającego elektroniczną wymianę informacji zakupowych i ograniczenie konieczności ręcznego wprowadzania tych samych danych na różnych etapach procesu zamówienia.

Połączenie De Regt i Fabory za pośrednictwem SCSN

Wdrożone rozwiązanie wykorzystuje platformę SCSN do automatyzacji wymiany informacji o zamówieniach między De Regt a Fabory.

Połączenie zostało skonfigurowane zgodnie z procesami De Regt i zintegrowane z Fabory jako dostawcą. Informacje wymieniane za pośrednictwem platformy mogą być bezpośrednio połączone z wewnętrznym systemem ERP firmy De Regt.

Takie podejście jest częścią szerszej oferty rozwiązań cyfrowych Fabory, które pomagają klientom digitalizować procesy zakupowe i związane z obsługą zamówień.

Jak działa cyfrowy proces zamawiania

1 Utworzenie zamówienia De Regt tworzy wymagane informacje o zamówieniu w ramach swojego procesu zakupowego.

2 Cyfrowe przesłanie zamówienia Zamówienie jest przesyłane cyfrowo do Fabory bez konieczności ponownego ręcznego wprowadzania informacji.

3 Zwrot informacji z dokumentu dostawy Fabory przekazuje cyfrowo informacje z dokumentu dostawy, wspierając kontrolę przyjęcia towaru w De Regt.

4 Elektroniczne przesłanie faktury Informacje z faktury są przesyłane cyfrowo i przetwarzane w połączonym systemie.

Integracja z systemem ERP De Regt

Wymieniane dane są integrowane z wewnętrznym systemem ERP firmy De Regt, dzięki czemu informacje pochodzące z połączenia z Fabory stają się częścią istniejących procesów cyfrowych firmy.

Ogranicza to ręczną obsługę informacji o zamówieniach i zapewnia De Regt lepszą widoczność wymienianych danych.

Według De Regt odchylenia są teraz widoczne szybciej, dzięki czemu zespół może reagować w razie potrzeby. Firma wskazuje również na poprawę jakości i wiarygodności wymienianych danych artykułowych oraz oszczędność czasu.

Poprawne dane podstawowe przed uruchomieniem systemu

Przygotowanie danych stanowiących podstawę całego procesu było ważnym elementem wdrożenia.

Przed uruchomieniem połączenia Fabory i De Regt wspólnie sprawdziły, czy wymagane dane biznesowe i produktowe są prawidłowo dostępne w obu systemach.

Uporządkowanie danych podstawowych było kluczowym krokiem. Zapewnienie prawidłowych informacji w obu systemach pomogło odpowiednio przygotować cyfrowe połączenie do działania.

Lepsza widoczność i bardziej wiarygodne dane artykułowe

De Regt informuje, że zakupy za pośrednictwem platformy pomogły dalej digitalizować proces zamawiania. Odchylenia są obecnie widoczne szybciej, poprawiła się jakość i wiarygodność wymienianych danych artykułowych, a cały proces pozwala zaoszczędzić czas.

Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems

Rezultat: jeszcze lepiej połączony cyfrowo proces zamawiania

Połączenie SCSN zapewnia De Regt i Fabory ustrukturyzowany sposób cyfrowej wymiany informacji o zamówieniach, dokumentach dostawy i fakturach.

Integracja z systemem ERP De Regt ogranicza potrzebę ręcznego wprowadzania danych, a prace wykonane w zakresie danych podstawowych wspierają jakość i wiarygodność informacji wymienianych między obiema firmami.

Dla De Regt wdrożenie wspiera dalszą digitalizację procesu zakupowego i zapewnia zespołowi lepszą widoczność odchyleń w wymienianych informacjach o zamówieniach.

Cyfrowa integracja procesów zakupowych Chcesz zautomatyzować wymianę informacji zakupowych? Fabory może wspierać integracje systemów cyfrowych, które ograniczają ręczne przetwarzanie zamówień i łączą informacje zakupowe z istniejącymi procesami. Skontaktuj się z naszym zespołem eProcurement