Haro Aluminium Veenendaal desarrolla, produce e instala marcos de aluminio, invernaderos, puertas, elementos de fachada, muros cortina y otras construcciones de fachada de aluminio. Entre sus clientes se encuentran arquitectos, empresas de construcción y promotores inmobiliarios. En el almacén, el comprador Willem Denneman gestiona los productos necesarios para los equipos de producción de Haro y lleva más de treinta años trabajando con existencias de producción.
El proceso de pedido ha cambiado considerablemente durante ese tiempo. Mientras que antes Willem anotaba los números de artículo de Fabory en un bloc de notas, ahora puede escanear productos con su teléfono de trabajo y utilizar FastScan junto con MyFabory para preparar y completar el siguiente pedido.
Resultados de un vistazo
Más de 30 años
Willem cuenta con más de treinta años de experiencia gestionando existencias de producción en Haro.
Controles diarios de existencias
Cada día recorre el almacén para identificar los productos que necesitan los técnicos de Haro.
Pedidos mediante smartphone
Los productos pueden escanearse en el almacén y revisarse posteriormente en MyFabory antes de enviar el pedido.
El reto: dejar atrás los números de artículo escritos a mano
Cuando Willem empezó a pedir productos a Fabory, el proceso era manual. Los números de artículo se anotaban antes de preparar el pedido, añadiendo un paso adicional entre la comprobación de las existencias del almacén y la realización del pedido.
Dado que los técnicos dependen de una amplia gama de productos para su trabajo diario, Willem necesitaba una forma práctica de identificar lo que se necesitaba mientras recorría el almacén e incorporar esos productos a un pedido sin tener que anotar manualmente los números de artículo una y otra vez.
La solución: FastScan y MyFabory
Hoy, Willem utiliza FastScan en la aplicación de Fabory desde su teléfono de trabajo. Cuando identifica un artículo que necesita pedir, puede escanear su código de barras directamente junto a las estanterías del almacén.
Los productos escaneados se añaden al carrito de compra de Fabory. A continuación, Willem puede iniciar sesión en MyFabory desde su ordenador, revisar el pedido completo y ajustar las cantidades antes de enviarlo.
MyFabory también proporciona a Willem visibilidad sobre el proceso de pedido, permitiéndole ver qué pedidos ya se han procesado y cuáles siguen pendientes.
Esta combinación permite mantener móvil el control de existencias, al tiempo que ofrece a Willem la visión general en una pantalla más grande que prefiere cuando finaliza un pedido.
De la estantería del almacén al pedido
1. Comprobar las estanterías
Willem recorre el almacén e identifica los productos que necesitan los equipos de producción.
2. Escanear el artículo
Escanea directamente el código de barras del producto con FastScan en su teléfono de trabajo.
3. Abrir MyFabory
Los productos escaneados están disponibles en el carrito de compra cuando Willem inicia sesión desde su ordenador.
4. Revisar y pedir
Las cantidades pueden comprobarse o modificarse antes de enviar el pedido completado.
Facilitar los pedidos repetidos
MyFabory también ayuda a Willem cuando un artículo no está disponible inmediatamente para escanearlo. Los productos pedidos anteriormente pueden buscarse de nuevo, lo que facilita la identificación de artículos conocidos sin depender de recordar los números de artículo.
La información del producto resulta útil cuando es necesario comprobar detalles, como la longitud de una broca o las especificaciones de un macho de roscar a máquina. Las brocas y los tornillos pedidos con frecuencia también pueden mantenerse agrupados para facilitar los pedidos repetidos.
El volumen de las necesidades individuales puede variar. Willem pone como ejemplo los pedidos habituales de tornillos para aglomerado en cantidades de 2.000 unidades cada vez, por lo que disponer de un proceso de pedido preciso y repetible resulta especialmente útil.
“Realizar pedidos a través de la aplicación de Fabory funciona sin problemas, lo que me permite pasar rápidamente a otras tareas que tengo pendientes.”
Willem Denneman, Comprador de Almacén, Haro Aluminium Veenendaal
Más tiempo para otras actividades del almacén
Una vez preparado el pedido, Willem puede continuar con otras responsabilidades en el almacén. Entre ellas se incluyen solicitar presupuestos y realizar reservas para el taller.
Por tanto, el cambio de números de artículo escritos a mano al escaneo mediante smartphone ha simplificado el proceso de pedido, al tiempo que Willem mantiene el control sobre qué se pide y en qué cantidad.
Un proceso práctico de pedido digital
El enfoque de Haro es deliberadamente sencillo. Las existencias siguen siendo comprobadas por la persona que conoce el almacén y las necesidades de los equipos de producción, mientras que FastScan elimina la necesidad de registrar manualmente cada número de artículo durante ese proceso.
La combinación del escaneo mediante smartphone con MyFabory ofrece a Willem un recorrido práctico desde la estantería del almacén hasta el pedido completado, facilita la búsqueda y repetición de pedidos de productos adquiridos con frecuencia y proporciona visibilidad sobre los pedidos que ya se han procesado o que siguen pendientes.
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Fabory FastScan
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