Meggson, gevestigd in Ede in Nederland, ontwikkelt en produceert machines voor de internationale eierindustrie en vervaardigt jaarlijks ongeveer 125 machines voor eierverwerking. Bevestigingsmaterialen zoals bouten, moeren, schroeven en sluitringen worden gebruikt bij de assemblage van de machines, waardoor regelmatige aanvulling een belangrijk onderdeel vormt van het productieproces.

Hoofd Productie Aart van Ginkel is verantwoordelijk voor het beheer van deze voorraad bevestigingsmaterialen. Meggson gebruikte voorheen een aparte barcodescanner, maar stapte over op FastScan in de Fabory-app om een eenvoudiger aanvullingsproces via de smartphone te creëren.

Resultaten in één oogopslag

De uitdaging: een scanner die niet bij het werkproces paste

Toen Aart bij Meggson kwam werken, gebruikte de productieafdeling een Opticon-barcodescanner voor het bestellen van bevestigingsmaterialen. In de praktijk konden niet alle barcodes succesvol worden gescand en verliep het overzetten van gescande producten naar het winkelmandje niet altijd soepel.

Meggson had behoefte aan een eenvoudiger proces waarmee gemakkelijker kon worden vastgesteld welke bevestigingsmaterialen moesten worden aangevuld en waarmee de volgende bestelling kon worden samengesteld zonder afhankelijk te zijn van een aparte handscanner.

Een andere uitdaging was het gebrek aan overzicht. Meggson bewaarde voorheen verschillende bevestigingsmaterialen samen in één kast, waardoor het moeilijk was om te zien welke artikelen het meest werden gebruikt of welke moesten worden aangevuld.

De oplossing: FastScan in de Fabory-app

In plaats van de aparte scanner te vervangen, introduceerde Fabory Aart bij de FastScan-functie in de Fabory-app. Hiermee kan hij zijn smartphone gebruiken om de barcode te scannen die hoort bij een lege bak met bevestigingsmaterialen.

Fabory printte de barcodes tweemaal voor elk van de honderd artikelen van Meggson en bevestigde deze aan de bakken die binnen het tweebakkensysteem worden gebruikt. Hierdoor ontstonden in totaal tweehonderd barcodelabels en kreeg elk beheerd artikel een duidelijke plaats binnen het aanvullingsproces.

Wanneer een bak leeg raakt, scant Aart de barcode met zijn telefoon. Het benodigde artikel kan vervolgens aan het Fabory-winkelmandje worden toegevoegd, klaar voor de volgende bestelling.

Hoe Meggson bevestigingsmaterialen aanvult

Beter inzicht in het aanvullen van bevestigingsmaterialen

Dankzij de tweebakkenstructuur kan Aart gemakkelijker zien welke artikelen aandacht nodig hebben. Wanneer een bak leeg is, vormt de barcode een duidelijk signaal voor aanvulling, in plaats van dat iemand moet onthouden dat het product moet worden besteld.

Hierdoor krijgt Meggson een meer gestructureerd overzicht van de reguliere behoefte aan bevestigingsmaterialen en wordt het risico kleiner dat een lege bak over het hoofd wordt gezien bij het voorbereiden van de volgende bestelling.

Van scannen met de smartphone naar bestellen op de computer

Met FastScan hoeft Aart niet iedere stap van het proces op zijn telefoon af te ronden. Nadat hij de benodigde barcodes heeft gescand, stuurt hij de artikelen naar het Fabory-winkelmandje en rondt hij de bestelling bij voorkeur af op zijn computer.

Dit biedt Meggson een praktische combinatie: snel barcodes scannen bij de voorraadbakken en een groter scherm om de definitieve bestelling te controleren voordat deze wordt geplaatst.

Een eenvoudigere aanpak voor het regelmatig bestellen van bevestigingsmaterialen

Aart plaatst doorgaans één keer per week een nieuwe bestelling voor bevestigingsmaterialen en soms vaker. De combinatie van tweebakkenvoorraadlocaties, barcodelabels en FastScan biedt Meggson een eenvoudig proces voor het identificeren en bestellen van de bevestigingsmaterialen die bij de assemblage van machines worden gebruikt.

In plaats van het voorraadbeheer volledig te automatiseren, houdt deze oplossing de aanvulling in handen van Meggson, terwijl het proces meer gestructureerd en gemakkelijker te beheren wordt met apparatuur die Aart al bij zich heeft.

Fabory FastScan Wilt u het aanvullen van bevestigingsmaterialen vereenvoudigen? Ontdek hoe FastScan in de Fabory-app u kan helpen producten te scannen, aanvulbestellingen samen te stellen en uw voorraad bevestigingsmaterialen rechtstreeks vanaf uw smartphone te beheren. Ontdek FastScan