Haro Aluminium Veenendaal ontwikkelt, produceert en installeert aluminium kozijnen, serres, deuren, gevelelementen, vliesgevels en andere aluminium gevelconstructies. Tot de klanten behoren architecten, bouwbedrijven en projectontwikkelaars. In het magazijn beheert inkoper Willem Denneman de producten die nodig zijn voor de productieteams van Haro en hij werkt al meer dan dertig jaar met productievoorraad.
Het bestelproces is in die tijd aanzienlijk veranderd. Waar Willem vroeger Fabory-artikelnummers op een notitieblok schreef, kan hij nu producten scannen met zijn werktelefoon. FastScan gebruikt hij samen met MyFabory om de volgende bestelling voor te bereiden en af te ronden.
Resultaten in één oogopslag
30+ jaar
Willem heeft meer dan dertig jaar ervaring met het beheren van productievoorraad bij Haro.
Dagelijkse voorraadcontroles
Hij loopt dagelijks door het magazijn om de producten te identificeren die de monteurs van Haro nodig hebben.
Bestellen via smartphone
Producten kunnen in het magazijn worden gescand en vervolgens in MyFabory worden gecontroleerd voordat de bestelling wordt geplaatst.
De uitdaging: verder gaan dan handgeschreven artikelnummers
Toen Willem voor het eerst producten bij Fabory bestelde, verliep het proces handmatig. Artikelnummers werden opgeschreven voordat de bestelling werd voorbereid, waardoor er een extra stap zat tussen het controleren van de magazijnvoorraad en het plaatsen van de bestelling.
Omdat monteurs voor hun dagelijkse werkzaamheden afhankelijk zijn van een breed assortiment producten, had Willem een praktische manier nodig om tijdens zijn ronde door het magazijn te bepalen wat nodig was en deze producten aan een bestelling toe te voegen zonder telkens handmatig artikelnummers te noteren.
De oplossing: FastScan en MyFabory
Tegenwoordig gebruikt Willem FastScan in de Fabory-app op zijn werktelefoon. Wanneer hij een artikel ziet dat besteld moet worden, kan hij de barcode scannen terwijl hij naast de magazijnstellingen staat.
De gescande producten worden toegevoegd aan het Fabory-winkelmandje. Willem kan vervolgens vanaf zijn computer inloggen op MyFabory, de volledige bestelling controleren en de aantallen aanpassen voordat hij de bestelling plaatst.
MyFabory geeft Willem ook inzicht in het bestelproces, zodat hij kan zien welke bestellingen zijn verwerkt en welke nog openstaan.
Dankzij deze combinatie kan de voorraadcontrole mobiel blijven, terwijl Willem bij het afronden van een bestelling het grotere scherm kan gebruiken waaraan hij de voorkeur geeft.
Van magazijnstelling naar bestelling
1. Controleer de stellingen
Willem loopt door het magazijn en identificeert de producten die de productieteams nodig hebben.
2. Scan het artikel
Hij scant de productbarcode rechtstreeks met FastScan op zijn werktelefoon.
3. Open MyFabory
De gescande producten staan in het winkelmandje klaar wanneer Willem op zijn computer inlogt.
4. Controleer en bestel
Aantallen kunnen worden gecontroleerd of aangepast voordat de volledige bestelling wordt geplaatst.
Herhaalbestellingen eenvoudiger maken
MyFabory helpt Willem ook wanneer een artikel niet direct beschikbaar is om te scannen. Eerder bestelde producten kunnen opnieuw worden opgezocht, waardoor bekende artikelen eenvoudiger kunnen worden gevonden zonder te hoeven vertrouwen op onthouden artikelnummers.
Productinformatie is handig wanneer details moeten worden gecontroleerd, zoals de lengte van een boor of de specificatie van een machinetap. Vaak bestelde boren en schroeven kunnen ook bij elkaar worden gehouden om herhaalbestellingen eenvoudiger te maken.
De omvang van afzonderlijke behoeften kan variëren. Willem noemt als voorbeeld dat hij regelmatig spaanplaatschroeven in hoeveelheden van 2.000 stuks tegelijk bestelt, waardoor een nauwkeurig en herhaalbaar bestelproces bijzonder nuttig is.
“Bestellingen plaatsen via de Fabory-app verloopt soepel, waardoor ik snel verder kan met ander werk dat op mij wacht.”
Willem Denneman, Inkoper Magazijn, Haro Aluminium Veenendaal
Meer tijd voor andere magazijnactiviteiten
Zodra de bestelling is voorbereid, kan Willem verder met andere verantwoordelijkheden in het magazijn. Daartoe behoren het aanvragen van offertes en het maken van reserveringen voor de werkplaats.
De overstap van handgeschreven artikelnummers naar scannen met een smartphone heeft het bestelproces eenvoudiger gemaakt, terwijl Willem zelf de controle houdt over wat er wordt besteld en in welke hoeveelheid.
Een praktisch digitaal bestelproces
De aanpak van Haro is bewust eenvoudig. De voorraad wordt nog steeds gecontroleerd door degene die het magazijn en de behoeften van de productieteams kent, terwijl FastScan de noodzaak wegneemt om tijdens dat proces ieder artikelnummer handmatig te noteren.
Door scannen met een smartphone te combineren met MyFabory heeft Willem een praktische route van de magazijnstelling naar een afgeronde bestelling. Vaak bestelde producten zijn eenvoudiger terug te vinden en opnieuw te bestellen, terwijl hij ook inzicht heeft in bestellingen die al zijn verwerkt of nog openstaan.
|
Fabory FastScan
Wilt u uw bestelproces vereenvoudigen?Ontdek hoe FastScan in de Fabory-app u kan helpen producten in uw magazijn te scannen en uw bestelling via MyFabory af te ronden. Ontdek FastScan |