Een soepele koppeling: hoe De Regt en Fabory hun supply chain moderniseren
Fabory benaderde De Regt Conveyor Systems (Biervliet) met de vraag: “Mogen we voor jullie een platform inrichten dat jullie orders automatisch verwerkt?” Toevallig genoeg stond De Regt, specialist in interne transportsystemen en opslag voor bulk- en stukgoederen, zelf op het punt hierover met Fabory contact op te nemen. Zo ontstond een vlotte samenwerking. Fabory-medewerkers Kim Hertman en Branco Kloosterman inventariseerden de wensen van De Regt, waarna de digitale koppeling werd opgezet. Het resultaat is een op maat ingericht platform voor De Regt, volledig geïntegreerd met Fabory als leverancier.
Op maat gemaakte koppeling via SCSN platform
Het nieuwe bestelplatform automatiseert de uitwisseling van orderinformatie tussen De Regt en Fabory. Branco Kloosterman legt uit dat het platform volledig naar klantwens kan worden ingericht. Enkele kenmerken van deze oplossing zijn:
- Geautomatiseerde orderverwerking: Bestellingen van De Regt bij Fabory worden direct digitaal verwerkt, zonder handmatige invoer.
- Digitale paklijsten: Fabory levert pakbonnen digitaal aan via het platform, wat bij De Regt de ontvangstcontrole versnelt en vereenvoudigt.
- Elektronische facturatie: Facturen worden digitaal overgebracht en verwerkt in het systeem, waardoor papierwerk en foutkansen afnemen.
Doordat het platform specifiek is afgestemd op de processen van De Regt, sluiten de uitgewisselde gegevens naadloos aan op hun interne ERP-systeem. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert handmatig werk en eventuele invoerfouten.
Naadloze integratie met ERP-systemen
Susanne Korner-de Jager en Johan Faes van De Regt: “Inkopen bij Fabory via het ingerichte platform helpt ons bij het verder digitaliseren van ons orderproces. Afwijkingen worden meteen duidelijk zodat we hier tijdig actie op kunnen ondernemen. De kwaliteit en betrouwbaarheid van de uitgewisselde artikeldata neemt enorm toe en dat bespaart ons tijd.”
Voordelen voor de klant: efficiëntie en betrouwbare data
Fabory zorgde samen met De Regt dat alle benodigde bedrijfs- en artikeldata correct in beide systemen stond voordat de live-gang plaatsvond. Deze gezamenlijke datacheck was essentieel om een goed werkende koppeling te garanderen. Het belangrijkste onderdeel was het op orde brengen van de masterdata. Dat is bij iedere SCSN-implementatie een cruciale stap, maar eenmaal afgerond profiteren beide partijen van een foutloze koppeling.
Het belang van masterdata
Waar voorheen het opzetten van een EDI-koppeling een complex en bedrijfsspecifiek traject was, toont SCSN aan dat het ook snel, betaalbaar en schaalbaar kan. Steeds meer bedrijven ontdekken deze voordelen en sluiten zich aan bij het netwerk. In het geval van De Regt heeft de proactieve samenwerking met Fabory geresulteerd in een moderne, digitaal verbonden supply chain. Dit bespaart tijd en kosten, vermindert fouten en bereidt beide bedrijven voor op een toekomst waarin naadloze digitale samenwerking de norm is.
Ook interesse in het opzetten van een systeemkoppeling via het SCSN platform? Stuur ons vrijblijvend een bericht voor meer informatie via eprocurement@fabory.com.
