Facturación electrónica B2B en Bélgica en 2026: lo que los clientes de Fabory deben saber
19-05-2025
Esta información se refiere específicamente a Bélgica. Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica estructurada es obligatoria para prácticamente todas las transacciones B2B incluidas en el ámbito de aplicación entre empresas belgas sujetas al IVA.
Una factura electrónica estructurada es diferente de una factura en PDF enviada por correo electrónico. Contiene los datos de la factura en un formato estructurado que puede intercambiarse directamente entre sistemas contables o ERP compatibles y procesarse automáticamente.
Peppol es la red estándar utilizada en Bélgica para intercambiar de forma segura facturas electrónicas estructuradas entre empresas. Pueden ser posibles otros formatos estructurados o métodos de entrega conformes cuando ambas partes estén de acuerdo y se cumplan los requisitos aplicables.
¿A quién se aplica el requisito belga de facturación electrónica?
El requisito se aplica a prácticamente todas las transacciones B2B incluidas en el ámbito de aplicación entre empresas belgas sujetas al IVA.
Por lo general, no se aplica a las facturas emitidas a consumidores particulares. Sin embargo, las empresas que venden principalmente a consumidores pueden seguir necesitando poder recibir facturas electrónicas estructuradas de sus proveedores empresariales.
Las empresas deben comprobar sus obligaciones individuales de IVA y facturación con su contable, asesor fiscal o mediante las directrices oficiales belgas sobre facturación electrónica si no están seguras de si las normas se aplican a una transacción específica.
Cómo funcionan la facturación electrónica estructurada y Peppol
La facturación electrónica estructurada permite que la información de las facturas se transfiera directamente entre los sistemas utilizados por proveedores y clientes.
Peppol proporciona una red estandarizada y segura que permite a los sistemas contables y ERP compatibles intercambiar esta información.
Para las empresas, la facturación electrónica estructurada puede ofrecer varias ventajas operativas, entre ellas:
- Menos introducción manual de datos
- Menos errores en el procesamiento de facturas
- Procesamiento más rápido de las facturas
- Más oportunidades de automatización
- Gestión documental más eficiente
- Mejor conciliación entre sistemas contables
¿Sigue siendo suficiente una factura en PDF?
Para las transacciones cubiertas por el requisito belga de facturación electrónica B2B, una factura en PDF enviada por correo electrónico ya no es suficiente por sí sola.
La factura requerida debe emitirse como una factura electrónica estructurada que pueda ser procesada automáticamente por el software compatible del destinatario.
Puede seguir proporcionándose una copia en PDF para facilitar la lectura o por comodidad, pero no sustituye a la factura electrónica estructurada cuando se aplica la obligación legal.
¿Qué ocurre si su empresa no cumple los requisitos?
Se espera que las empresas cuyas transacciones estén comprendidas en la obligación belga de facturación electrónica B2B puedan enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas.
Las autoridades belgas aplicaron un periodo introductorio de tolerancia durante los primeros tres meses de 2026 para las empresas que pudieran demostrar que habían tomado medidas oportunas y razonables para cumplir los requisitos. Ese periodo introductorio ya ha finalizado.
Las empresas que no estén seguras de sus obligaciones deben consultar las últimas directrices oficiales belgas o hablar con su contable o asesor fiscal.
¿Qué deben hacer ahora las empresas belgas?
Las empresas incluidas en el ámbito de aplicación del requisito belga de facturación electrónica B2B deben asegurarse de que su software de contabilidad, facturación o ERP pueda enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas.
Para muchas empresas, esto significa utilizar software conectado a la red Peppol. Su proveedor de software contable, proveedor de ERP o contable debería poder confirmar si su sistema actual es compatible con Peppol y qué configuración puede ser necesaria.
Las empresas también deben asegurarse de que la información de proveedores y clientes utilizada para la facturación electrónica sea correcta y se mantenga actualizada.
Fabory Belgium y Peppol
Fabory Belgium admite la facturación electrónica estructurada a través de Peppol y puede enviar facturas y las notas de crédito aplicables mediante la red.
Si su organización está sujeta al requisito belga de facturación electrónica B2B, asegúrese de que su sistema de facturación o contabilidad esté configurado para enviar y recibir facturas electrónicas estructuradas.
Si tiene preguntas específicas sobre la recepción de facturas de Fabory a través de Peppol, póngase en contacto con nuestro equipo de facturación.
Dónde encontrar las directrices oficiales actuales
Los requisitos belgas de facturación electrónica y las directrices técnicas pueden cambiar a medida que evoluciona el sistema. Por tanto, las empresas deben consultar la información oficial más reciente al evaluar sus obligaciones.
Consulte las directrices oficiales belgas sobre facturación electrónica para obtener información actualizada sobre facturación electrónica estructurada, Peppol, requisitos de software y obligaciones B2B.
