Meggson, con sede en Ede, en los Países Bajos, desarrolla y fabrica maquinaria para la industria internacional del huevo y produce alrededor de 125 máquinas de manipulación de huevos al año. Los elementos de fijación, como pernos, tuercas, tornillos y arandelas, se utilizan durante todo el montaje de sus máquinas, por lo que la reposición periódica constituye una parte importante del proceso de producción.
Aart van Ginkel, Responsable de Producción, se encarga de gestionar este stock de elementos de fijación. Meggson utilizaba anteriormente un escáner de códigos de barras independiente, pero pasó a utilizar FastScan en la aplicación de Fabory para crear un proceso de reposición más sencillo basado en el uso de un smartphone.
Resultados de un vistazo
100 artículos
Meggson gestiona cien artículos de elementos de fijación dentro de su sistema de reposición basado en escaneo.
200 etiquetas con código de barras
Cada artículo dispone de dos etiquetas con código de barras para apoyar el sistema de reposición de dos contenedores de Meggson.
Pedidos semanales
Aart suele reponer los elementos de fijación una vez a la semana y, en ocasiones, con mayor frecuencia.
El reto: un escáner que no se adaptaba al flujo de trabajo
Cuando Aart se incorporó a Meggson, el departamento de producción utilizaba un escáner de códigos de barras Opticon para gestionar los pedidos de elementos de fijación. En la práctica, no todos los códigos de barras podían escanearse correctamente y la transferencia de los productos escaneados al carrito de compra no siempre funcionaba de forma fluida.
Meggson necesitaba un proceso más sencillo que facilitara la identificación de los elementos de fijación que requerían reposición y permitiera preparar el siguiente pedido sin depender de un escáner portátil independiente.
Otro reto era la falta de visibilidad. Meggson almacenaba anteriormente diferentes elementos de fijación juntos en un armario, lo que dificultaba ver qué artículos se utilizaban con mayor frecuencia o cuáles necesitaban reponerse.
La solución: FastScan en la aplicación de Fabory
En lugar de sustituir el escáner independiente, Fabory presentó a Aart la función FastScan de la aplicación de Fabory. Esta función le permite utilizar su smartphone para escanear el código de barras asociado a un contenedor vacío de elementos de fijación.
Fabory imprimió dos veces los códigos de barras para cada uno de los cien artículos de Meggson y los colocó en los contenedores utilizados dentro del sistema de dos contenedores. Esto dio lugar a un total de doscientas etiquetas con código de barras y proporcionó a cada artículo gestionado un lugar claramente definido dentro del proceso de reposición.
Cuando un contenedor queda vacío, Aart escanea su código de barras con el teléfono. El artículo necesario puede añadirse entonces al carrito de compra de Fabory, listo para el siguiente pedido.
Cómo repone Meggson los elementos de fijación
1. Dos contenedores por artículo
Los elementos de fijación se organizan utilizando dos contenedores, lo que proporciona a Meggson una estructura visual clara para cada artículo gestionado.
2. Un contenedor queda vacío
Cuando el primer contenedor queda vacío, el segundo permanece disponible mientras el artículo se prepara para su reposición.
3. Escanear con FastScan
Aart escanea el código de barras del contenedor vacío utilizando la aplicación de Fabory en su smartphone.
4. Revisar y realizar el pedido
Los productos escaneados se añaden al carrito de compra de Fabory, donde Aart puede revisar y completar el pedido.
Mayor visibilidad de la reposición de elementos de fijación
La estructura de dos contenedores facilita a Aart identificar qué artículos requieren atención. Cuando un contenedor está vacío, su código de barras se convierte en una señal clara de reposición, en lugar de depender de que alguien recuerde que es necesario pedir el producto.
Esto proporciona a Meggson una visión más estructurada de sus necesidades habituales de elementos de fijación y ayuda a reducir el riesgo de que un contenedor vacío pase desapercibido al preparar el siguiente pedido.
“Si se puede hacer desde el teléfono, estoy a favor.”
Aart van Ginkel, Responsable de Producción, Meggson
Del escaneo con smartphone al pedido desde el ordenador
FastScan no obliga a Aart a completar todas las etapas del proceso en su teléfono. Después de escanear los códigos de barras necesarios, envía los artículos al carrito de compra de Fabory y prefiere completar el pedido desde su ordenador.
Esto proporciona a Meggson una combinación práctica: escaneo rápido de códigos de barras junto a los contenedores de stock y una pantalla más grande para revisar el pedido final antes de enviarlo.
Un enfoque más sencillo para realizar pedidos periódicos de elementos de fijación
Aart suele realizar un nuevo pedido de elementos de fijación una vez a la semana y, en ocasiones, con mayor frecuencia. La combinación de ubicaciones de stock con dos contenedores, etiquetas con código de barras y FastScan proporciona a Meggson un proceso sencillo para identificar y pedir los elementos de fijación utilizados en el montaje de las máquinas.
En lugar de automatizar por completo la gestión del inventario, la solución mantiene la reposición bajo el control de Meggson, al tiempo que hace que el proceso sea más estructurado y fácil de gestionar utilizando un dispositivo que Aart ya lleva consigo.
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Fabory FastScan
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