De Regt Conveyor Systems, en Biervliet (Países Bajos), quería seguir digitalizando su proceso de compras y reducir el trabajo manual asociado al intercambio de información de pedidos con los proveedores.
De Regt y Fabory trabajaron conjuntamente para implementar una conexión digital personalizada a través de la plataforma SCSN. Los pedidos, la información de los albaranes y las facturas ahora pueden intercambiarse electrónicamente, con los datos integrados en el sistema ERP interno de De Regt.
Resultados de un vistazo
Automatizado
Los pedidos de De Regt a Fabory se procesan digitalmente sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente.
Digital
La información de los albaranes se facilita electrónicamente para apoyar la recepción de mercancías.
Integrado
Los datos electrónicos de facturas y pedidos están conectados con el sistema ERP interno de De Regt.
El reto: seguir digitalizando el proceso de compras
De Regt está especializada en sistemas de transporte interno y soluciones de almacenamiento para productos a granel y mercancías unitarias. La empresa ya estaba estudiando cómo automatizar aún más el proceso de pedidos con Fabory cuando Fabory se puso en contacto con De Regt con la misma idea.
Los compañeros de Fabory Kim Hertman y Branco Kloosterman trabajaron con De Regt para definir los requisitos de la empresa antes de implementar la conexión digital.
El objetivo era crear un proceso que permitiera intercambiar electrónicamente la información de compras y reducir la necesidad de introducir manualmente los mismos datos en distintas fases del proceso de pedido.
Conexión entre De Regt y Fabory a través de SCSN
La solución resultante utiliza la plataforma SCSN para automatizar el intercambio de información de pedidos entre De Regt y Fabory.
La conexión se configuró en función de los procesos de De Regt y se integró con Fabory como proveedor. La información intercambiada a través de la plataforma puede conectarse directamente con el sistema ERP interno de De Regt.
Este enfoque forma parte de la oferta más amplia de soluciones digitales que Fabory ofrece para ayudar a los clientes a digitalizar sus procesos de compra y pedido.
Cómo funciona el proceso digital de pedidos
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Integración con el sistema ERP de De Regt
Los datos intercambiados se integran con el sistema ERP interno de De Regt, permitiendo que la información procedente de la conexión con Fabory forme parte de los procesos digitales existentes de la empresa.
Esto reduce la gestión manual de la información de los pedidos y proporciona a De Regt una mayor visibilidad de los datos que se intercambian.
Según De Regt, las desviaciones se hacen visibles con mayor rapidez, lo que permite al equipo responder cuando es necesario. La empresa también señala una mejora en la calidad y fiabilidad de los datos de artículos intercambiados, además de un ahorro de tiempo.
Preparar correctamente los datos maestros antes de la puesta en marcha
La preparación de los datos subyacentes fue una parte importante de la implementación.
Antes de poner en marcha la conexión, Fabory y De Regt trabajaron conjuntamente para comprobar que los datos empresariales y de producto necesarios estuvieran disponibles correctamente en ambos sistemas.
La depuración de los datos maestros fue un paso clave. Garantizar que ambos sistemas contuvieran la información correcta ayudó a preparar la conexión digital para su funcionamiento.
Mayor visibilidad y datos de artículos más fiables
De Regt señala que las compras a través de la plataforma han contribuido a seguir digitalizando su proceso de pedidos. Las desviaciones ahora se detectan más rápidamente, mientras que la calidad y fiabilidad de los datos de artículos intercambiados han mejorado y el proceso permite ahorrar tiempo.
Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems
El resultado: un proceso de pedidos más conectado digitalmente
La conexión SCSN ofrece a De Regt y Fabory una forma estructurada de intercambiar digitalmente información de pedidos, albaranes y facturas.
La integración con el sistema ERP de De Regt reduce la necesidad de introducir datos manualmente, mientras que el trabajo realizado sobre los datos maestros contribuye a mejorar la calidad y fiabilidad de la información intercambiada entre ambas organizaciones.
Para De Regt, la implementación favorece una mayor digitalización del proceso de compras y proporciona al equipo una mejor visibilidad de las desviaciones en la información de pedidos intercambiada.
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