Fatturazione elettronica B2B in Belgio nel 2026: cosa devono sapere i clienti Fabory
19-05-2025
Queste informazioni si riferiscono specificamente al Belgio. Dal 1° gennaio 2026, la fatturazione elettronica strutturata è obbligatoria per quasi tutte le transazioni B2B rientranti nell’ambito di applicazione tra imprese belghe soggette a IVA.
Una fattura elettronica strutturata è diversa da una fattura PDF inviata via e-mail. Contiene i dati della fattura in un formato strutturato che può essere scambiato direttamente tra sistemi contabili o ERP compatibili ed elaborato automaticamente.
Peppol è la rete standard utilizzata in Belgio per scambiare in modo sicuro fatture elettroniche strutturate tra imprese. Formati strutturati conformi o metodi di trasmissione alternativi possono essere possibili qualora entrambe le parti siano d’accordo e siano soddisfatti i requisiti applicabili.
A chi si applica l’obbligo belga di fatturazione elettronica?
L’obbligo si applica a quasi tutte le transazioni B2B rientranti nell’ambito di applicazione tra imprese belghe soggette a IVA.
In generale, non si applica alle fatture emesse a consumatori privati. Tuttavia, le imprese che vendono principalmente ai consumatori potrebbero comunque dover essere in grado di ricevere fatture elettroniche strutturate dai propri fornitori commerciali.
Le imprese devono verificare i propri obblighi individuali in materia di IVA e fatturazione con il proprio commercialista, consulente fiscale o consultando le linee guida ufficiali belghe sulla fatturazione elettronica se non sono sicure che le regole si applichino a una determinata transazione.
Come funzionano la fatturazione elettronica strutturata e Peppol
La fatturazione elettronica strutturata consente alle informazioni delle fatture di trasferirsi direttamente tra i sistemi utilizzati da fornitori e clienti.
Peppol fornisce una rete standardizzata e sicura che consente ai sistemi contabili e ERP compatibili di scambiare queste informazioni.
Per le imprese, la fatturazione elettronica strutturata può offrire diversi vantaggi operativi, tra cui:
- Minore inserimento manuale dei dati
- Meno errori nell’elaborazione delle fatture
- Elaborazione più rapida delle fatture
- Maggiori opportunità di automazione
- Gestione documentale più efficiente
- Migliore riconciliazione tra i sistemi contabili
Una fattura PDF è ancora sufficiente?
Per le transazioni coperte dall’obbligo belga di fatturazione elettronica B2B, una fattura PDF inviata via e-mail non è più sufficiente da sola.
La fattura richiesta deve essere emessa come fattura elettronica strutturata che possa essere elaborata automaticamente dal software compatibile del destinatario.
Una copia PDF può ancora essere fornita per facilitarne la lettura o per comodità, ma non sostituisce la fattura elettronica strutturata quando si applica l’obbligo legale.
Cosa succede se la vostra azienda non è conforme?
Le imprese le cui transazioni rientrano nell’obbligo belga di fatturazione elettronica B2B devono essere in grado di inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate.
Le autorità belghe hanno applicato un periodo introduttivo di tolleranza durante i primi tre mesi del 2026 per le imprese che potevano dimostrare di aver adottato tempestivamente misure ragionevoli per raggiungere la conformità. Questo periodo introduttivo è ora terminato.
Le imprese che non sono sicure dei propri obblighi devono consultare le più recenti linee guida ufficiali belghe o rivolgersi al proprio commercialista o consulente fiscale.
Cosa devono fare ora le imprese belghe?
Le imprese che rientrano nell’ambito dell’obbligo belga di fatturazione elettronica B2B devono assicurarsi che il proprio software contabile, di fatturazione o ERP possa inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate.
Per molte imprese, ciò significa utilizzare un software collegato alla rete Peppol. Il vostro fornitore di software contabile, fornitore ERP o commercialista dovrebbe essere in grado di confermare se il sistema attuale supporta Peppol e quale configurazione potrebbe essere necessaria.
Le imprese devono inoltre assicurarsi che le informazioni su fornitori e clienti utilizzate per la fatturazione elettronica siano corrette e mantenute aggiornate.
Fabory Belgium e Peppol
Fabory Belgium supporta la fatturazione elettronica strutturata tramite Peppol e può inviare fatture e le relative note di credito attraverso la rete.
Se la vostra organizzazione è soggetta all’obbligo belga di fatturazione elettronica B2B, assicuratevi che il vostro sistema di fatturazione o contabilità sia configurato per inviare e ricevere fatture elettroniche strutturate.
Se avete domande specifiche sulla ricezione delle fatture Fabory tramite Peppol, contattate il nostro team di fatturazione.
Dove trovare le linee guida ufficiali aggiornate
I requisiti belgi di fatturazione elettronica e le linee guida tecniche possono cambiare con l’evoluzione del sistema. Le imprese devono pertanto fare riferimento alle informazioni ufficiali più recenti quando valutano i propri obblighi.
Consultate le linee guida ufficiali belghe sulla fatturazione elettronica per informazioni aggiornate sulla fatturazione elettronica strutturata, Peppol, i requisiti software e gli obblighi B2B.
