Haro Aluminium Veenendaal sviluppa, produce e installa telai in alluminio, verande, porte, elementi di facciata, facciate continue e altre strutture di facciata in alluminio. Tra i suoi clienti figurano architetti, imprese di costruzione e sviluppatori immobiliari. Nel magazzino, il responsabile acquisti Willem Denneman gestisce i prodotti necessari ai team di produzione di Haro e lavora con le scorte di produzione da oltre trent’anni.
Il processo di ordinazione è cambiato notevolmente nel corso di questo periodo. Se un tempo Willem annotava i numeri articolo Fabory su un blocco note, oggi può scansionare i prodotti con il proprio telefono di lavoro e utilizzare FastScan insieme a MyFabory per preparare e completare l’ordine successivo.
Risultati in sintesi
Oltre 30 anni
Willem ha oltre trent’anni di esperienza nella gestione delle scorte di produzione presso Haro.
Controlli giornalieri delle scorte
Ogni giorno percorre il magazzino per individuare i prodotti necessari ai tecnici di Haro.
Ordini tramite smartphone
I prodotti possono essere scansionati in magazzino e successivamente controllati in MyFabory prima dell’invio dell’ordine.
La sfida: superare i numeri articolo scritti a mano
Quando Willem ha iniziato a ordinare prodotti da Fabory, il processo era manuale. I numeri articolo venivano annotati prima della preparazione dell’ordine, aggiungendo un passaggio ulteriore tra il controllo delle scorte di magazzino e l’invio dell’ordine.
Poiché i tecnici dipendono da un’ampia gamma di prodotti per il loro lavoro quotidiano, Willem aveva bisogno di un modo pratico per individuare ciò che serviva mentre percorreva il magazzino e trasferire questi prodotti in un ordine senza dover annotare ripetutamente a mano i numeri articolo.
La soluzione: FastScan e MyFabory
Oggi Willem utilizza FastScan nell’app Fabory sul proprio telefono di lavoro. Quando individua un articolo da ordinare, può scansionarne il codice a barre direttamente accanto agli scaffali del magazzino.
I prodotti scansionati vengono aggiunti al carrello Fabory. Willem può quindi accedere a MyFabory dal proprio computer, controllare l’intero ordine e modificare le quantità prima di inviarlo.
MyFabory offre inoltre a Willem visibilità sul processo di ordinazione, consentendogli di vedere quali ordini sono già stati elaborati e quali sono ancora in sospeso.
Questa combinazione consente di mantenere mobile il controllo delle scorte, offrendo al contempo a Willem la panoramica su uno schermo più grande che preferisce quando finalizza un ordine.
Dallo scaffale del magazzino all’ordine
1. Controllare gli scaffali
Willem percorre il magazzino e individua i prodotti necessari ai team di produzione.
2. Scansionare l’articolo
Scansiona direttamente il codice a barre del prodotto con FastScan sul proprio telefono di lavoro.
3. Aprire MyFabory
I prodotti scansionati sono disponibili nel carrello quando Willem accede dal proprio computer.
4. Controllare e ordinare
Le quantità possono essere controllate o modificate prima dell’invio dell’ordine completato.
Semplificare gli ordini ripetuti
MyFabory aiuta Willem anche quando un articolo non è immediatamente disponibile per la scansione. I prodotti ordinati in precedenza possono essere cercati nuovamente, facilitando l’individuazione degli articoli già noti senza dover ricordare i numeri articolo.
Le informazioni sui prodotti sono utili quando è necessario verificare dettagli come la lunghezza di una punta da trapano o le specifiche di un maschio a macchina. Le punte e le viti ordinate frequentemente possono inoltre essere raggruppate per rendere più semplici gli ordini ripetuti.
La quantità richiesta per i singoli articoli può variare. Willem cita come esempio l’ordine regolare di viti per truciolare in quantità di 2.000 pezzi alla volta, rendendo particolarmente utile un processo di ordinazione preciso e ripetibile.
“Effettuare ordini tramite l’app Fabory è semplice e fluido, permettendomi di passare rapidamente agli altri lavori che mi attendono.”
Willem Denneman, Responsabile Acquisti di Magazzino, Haro Aluminium Veenendaal
Più tempo per altre attività di magazzino
Una volta preparato l’ordine, Willem può dedicarsi ad altre responsabilità in magazzino. Tra queste rientrano la richiesta di preventivi e la gestione delle prenotazioni per l’officina.
Il passaggio dai numeri articolo scritti a mano alla scansione tramite smartphone ha quindi reso più semplice il processo di ordinazione, mantenendo Willem al controllo di ciò che viene ordinato e delle relative quantità.
Un pratico processo di ordinazione digitale
L’approccio di Haro è volutamente semplice. Le scorte continuano a essere controllate dalla persona che conosce il magazzino e le esigenze dei team di produzione, mentre FastScan elimina la necessità di registrare manualmente ogni numero articolo durante il processo.
La combinazione della scansione tramite smartphone con MyFabory offre a Willem un percorso pratico dallo scaffale del magazzino all’ordine completato, facilita la ricerca e il riordino dei prodotti acquistati frequentemente e garantisce visibilità sugli ordini già elaborati o ancora in sospeso.
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