De Regt Conveyor Systems, con sede a Biervliet nei Paesi Bassi, desiderava digitalizzare ulteriormente il proprio processo di approvvigionamento e ridurre le attività manuali legate allo scambio di informazioni sugli ordini con i fornitori.
De Regt e Fabory hanno collaborato all’implementazione di una connessione digitale personalizzata tramite la piattaforma SCSN. Gli ordini, le informazioni contenute nei documenti di consegna e le fatture possono ora essere scambiati elettronicamente, con i dati integrati nel sistema ERP interno di De Regt.
I risultati in sintesi
Automatizzato
Gli ordini di De Regt destinati a Fabory vengono elaborati digitalmente senza necessità di reinserire manualmente i dati.
Digitale
Le informazioni contenute nei documenti di consegna vengono fornite elettronicamente a supporto della ricezione delle merci.
Integrato
I dati elettronici relativi a fatture e ordini sono collegati al sistema ERP interno di De Regt.
La sfida: digitalizzare ulteriormente il processo di approvvigionamento
De Regt è specializzata in sistemi di trasporto interno e soluzioni di stoccaggio per materiali sfusi e merci unitarie. L’azienda stava già valutando come automatizzare ulteriormente il processo di ordinazione con Fabory quando Fabory ha contattato De Regt proponendo la stessa idea.
I collaboratori Fabory Kim Hertman e Branco Kloosterman hanno lavorato con De Regt per definire i requisiti dell’azienda prima dell’implementazione della connessione digitale.
L’obiettivo era creare un processo in grado di scambiare elettronicamente le informazioni di acquisto e ridurre la necessità di inserire manualmente gli stessi dati nelle diverse fasi del processo di ordinazione.
Collegare De Regt e Fabory tramite SCSN
La soluzione implementata utilizza la piattaforma SCSN per automatizzare lo scambio di informazioni sugli ordini tra De Regt e Fabory.
La connessione è stata configurata in base ai processi di De Regt e integrata con Fabory in qualità di fornitore. Le informazioni scambiate tramite la piattaforma possono essere collegate direttamente al sistema ERP interno di De Regt.
Questo approccio fa parte della più ampia offerta di soluzioni digitali di Fabory, sviluppate per aiutare i clienti a digitalizzare i propri processi di acquisto e ordinazione.
Come funziona il processo digitale di ordinazione
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Integrazione con il sistema ERP di De Regt
I dati scambiati vengono integrati nel sistema ERP interno di De Regt, consentendo alle informazioni provenienti dalla connessione con Fabory di entrare a far parte dei processi digitali esistenti dell’azienda.
Questo riduce la gestione manuale delle informazioni sugli ordini e offre a De Regt una maggiore visibilità sui dati scambiati.
Secondo De Regt, le anomalie diventano visibili più rapidamente, consentendo al team di intervenire quando necessario. L’azienda segnala inoltre un miglioramento della qualità e dell’affidabilità dei dati articolo scambiati, oltre a un risparmio di tempo.
Dati anagrafici corretti prima della messa in esercizio
La preparazione dei dati di base è stata una parte importante dell’implementazione.
Prima dell’attivazione della connessione, Fabory e De Regt hanno collaborato per verificare che i dati aziendali e di prodotto necessari fossero correttamente disponibili in entrambi i sistemi.
La pulizia dei dati anagrafici è stata un passaggio fondamentale. Garantire che entrambi i sistemi contenessero le informazioni corrette ha contribuito a preparare la connessione digitale per il funzionamento.
Maggiore visibilità e dati articolo più affidabili
De Regt riferisce che gli acquisti tramite la piattaforma hanno contribuito a digitalizzare ulteriormente il processo di ordinazione. Le anomalie sono ora visibili più rapidamente, mentre la qualità e l’affidabilità dei dati articolo scambiati sono migliorate e il processo consente di risparmiare tempo.
Susanne Korner-de Jager & Johan Faes
De Regt Conveyor Systems
Il risultato: un processo di ordinazione maggiormente connesso digitalmente
La connessione SCSN offre a De Regt e Fabory un metodo strutturato per scambiare digitalmente informazioni relative a ordini, documenti di consegna e fatture.
L’integrazione con il sistema ERP di De Regt riduce la necessità di inserire manualmente i dati, mentre il lavoro svolto sui dati anagrafici contribuisce alla qualità e all’affidabilità delle informazioni scambiate tra le due aziende.
Per De Regt, l’implementazione favorisce un’ulteriore digitalizzazione del processo di approvvigionamento e offre al team una migliore visibilità sulle anomalie nelle informazioni sugli ordini scambiate.
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